Прозрачни решения, компютърна защита на главния изпълнителен директор, финансовия директор и надзорния съвет и избягване на отговорността в съвременното корпоративно управление

Целева група: главни изпълнителни директори, финансови директори, членове на управителни съвети, членове на надзорни съвети, членове на консултативни съвети, представители на инвеститорите

Бизнес решенията днес претърпяват фундаментална промяна на парадигмата. Не защото мениджърите вземат по-лоши решения, отколкото в миналото - а защото рамковите условия са станали са станали радикално по-сложни, по-прозрачни и по-проверими в ретроспекция.

Следователно централният управленски въпрос на нашето време вече не е:

"Дали това решение беше смело, правдоподобно или стратегически разумно?"

А по-скоро:

"Това решение беше ли математически обосновано, методологически надеждно и разбираемо документирано за трети страни?"

1. Новата реалност на корпоративната отговорност

Днес управителните и надзорните съвети работят в поле на напрежение:

• нарастваща правна отговорност
• нарастваща сложност на процеса на вземане на решения,
• постоянен контрол от страна на медиите и инвеститорите,
• и нарастващи очаквания за прозрачност и проследимост.

Докато в миналото стратегическите решения често се основаваха на опита, интуицията интуиция и изолирани изчисления на рентабилността, днес те се основават на

• реконструирани ex post,
• сравнени с алтернативи,
• оценени при стрес сценарии,
• и се сблъскват с обвинението, че не са взели оптимално решение.

Това развитие засяга не само регистрираните на борсата дружества, но все повече и други организации:

• Семейните предприятия,
• Структури на частния капитал,
• Холдинги,
• средни корпоративни групи.
• МАЛКИ И СРЕДНИ ПРЕДПРИЯТИЯ
• Големи компании, управлявани от собственици
• некотирани на борсата корпорации

2. Отговорността започва там, където се пренебрегва предвидимостта

Решаваща повратна точка в съвременното разбиране за отговорността на ниво С е наличието на на изчислителни методи в подкрепа на вземането на решения.

Докато решенията не можеха да бъдат обективно изчислени, съществуваше широка свобода на преценка. Щом обаче се появят надеждни изчислителни методи, преценката се променя драстично:

• Рискът вече не се крие единствено в грешния резултат.
• Рискът се крие в пропускането на изчислението.

2.1 Типични грешни решения, свързани с отговорността

• Инвестиционни решения без системен анализ на сценариите
• Одобрения на проекти без разглеждане на алтернативни комбинации
• Разпределение на капитала според индивидуалната възвръщаемост на инвестициите вместо според ефекта на портфейла
• Претоварване на ресурсите чрез паралелни "добри" проекти
• Липса на документация за отхвърлените варианти

Правната оценка се утежнява особено много, ако съществуват очевидно по-добри алтернативи Са съществували алтернативи - и те не са били разгледани.

3. Ограниченията на традиционните инструменти за управление

Моделите на Excel, бизнес казусите и индивидуалните изчисления на възвръщаемостта на инвестициите днес систематично достигат своите граници. Причината не е в липсата на старание, а в математическата реалност:

Само няколко проекта генерират хиляди до милиони възможни комбинации. При надхвърляне на определен брой човешката преценка вече е невъзможна.

3.1 Проблемът на комбинаториката в управлението

Компания със само 10 възможни проекта вече има над 1000 възможни портфейла. При 20 проекта пространството се увеличава до милиони.

Никой Управителен съвет, Финансов директор или Надзорен съвет не може да разбере интуитивно тази сложност.

Решенията при тези условия са неизбежни без системни изчисления:

• непълно,
• неоптимални,
• и уязвими.

4. Надзорните съвети между задължението за контрол и илюзията за вземане на решения

Надзорните съвети се намират в трудна от структурна гледна точка роля:

• Те споделят отговорността.
• Въпреки това те са зависими от основата за вземане на решения от страна на ръководството.

Основен риск за отговорността възниква, когато надзорните съвети подпечатват решенията, чиято методологична основа не могат да разберат.

4.1 Типични слабости в документите за вземане на решения

• Фокусиране върху предпочитан проект
• Липса на представяне на отхвърлените алтернативи
• Липса на системно разглеждане на зависимостите
• Липса на анализ на устойчивостта или на напрежението

Следователно един модерен надзорен съвет трябва не само да задава въпроси:

"Защо този проект?"

А по-скоро:

"Какви алтернативи са изчислени - и защо са по-лоши?"

5. Прозрачността като механизъм за стратегическа защита

Прозрачността често се възприема погрешно като риск. В действителност тя е един от най-ефективните защитни механизми срещу отговорност и увреждане на репутацията.

Не неуспехът на дадено решение е най-голямата точка на атака а липсата на прозрачност в процеса на вземане на решения.

5.1 Факторът репутация на съвременните решения

Медиите, анализаторите и инвеститорите все по-често реконструират решенията в обратен ред. Те се питат:

• Какви са били възможностите?
• Какви ограничения е имало?
• Защо беше избрана тази комбинация?

Всеки, който може да отговори на тези въпроси, не губи автоматично доверието си, дори ако резултатът е неблагоприятен автоматично губи доверие.

6. Инвеститори, капиталови пазари и управление на очакванията

Днес инвеститорите очакват не само възвръщаемост, но и дисциплина при вземането на решения.

Прозрачната логика на вземане на решения води до:

• по-голямо доверие,
• по-малко активност,
• по-малко ретроспективно разпределяне на вината.

Разкриването на информация е особено ефективно:

• кои проекти умишлено не са били изпълнени,
• и защо комбинацията им би влошила общия резултат.

7. От интуиция към методология: промяна на парадигмата

Съвременното корпоративно управление не означава да се откажем от опита. То означава опитът да бъде допълнен с математическо потвърждение.

Интуицията не се заменя - тя става проверима.

7.1 Архитектура за вземане на решения, съобразена с управлението

• Определяне на ясни ограничения
• Многомерна логика на оценяване
• Системно отчитане на зависимостите
• Документиране на всички съответни алтернативи

8. StratePlan като инструмент за валидиране на решенията

Точно тук се появява StratePlan. Не като инструмент за докладване, не като машина за прогнозиране, а като изчислителен инструмент за решаване на решения.

StratePlan не изчислява отделни проекти, а цялостни пространства за вземане на решения.

8.1 Практически ползи за управлението и надзора

• Проверима логика на решенията
• Документация, свързана с отговорността
• Прозрачна комуникация с инвеститорите
• Намаляване на повърхностите за лични атаки

9. Реализация на антипортфейла

Едно от най-интуитивните заключения на изчислителната оптимизация е:

Най-добрите портфейли рядко съдържат най-много проекти.

Стойността често се създава чрез:

• умишлено не вземане на решения,
• Елиминиране на привидно привлекателни варианти,
• Намаляване на сложността,
• Фокусиране върху системно ефективни комбинации.

10. Обобщение за главния изпълнителен директор, финансовия директор и надзорния съвет

Новата управленска реалност е ясна:

• Решенията могат да бъдат изчислени.
• Неизчисляването изисква обяснение.
• Прозрачността защитава повече от секретността.

StratePlan отлага решенията:

• от мнение към метод,
• от интуиция към доказателства,
• от риск от отговорност към сигурност на управлението.

Заключителни думи на Саша Рисел, главен изпълнителен директор на mAInthink GmbH

Съвременното корпоративно управление не означава да не се допускат повече грешки. То означава да вземате решения по такъв начин, че те да са разбираеми, са проверими, математически обосновани и обясними за трети страни.

Тези, които днес все още вземат решения изключително интуитивно не взимат смели решения - те са уязвими.

Осигурете си защита на изпълнителния директор, финансовия директор или надзорния съвет сега