Otázka na 3 sekundy v zasadacej miestnosti
Čo keby každá nová otázka predstavenstva mohla okamžite vyvolať novú odpoveď v rámci portfólia CAPEX?
OTÁZKY
V ZASADACEJ MIESTNOSTI
Otázky, na ktoré by vaše portfólio malo vedieť odpovedať.
500 miliónov eur CAPEX.
200 projektov.
Viacero obchodných jednotiek.
Niekoľko rokov.
Obmedzené zdroje.
Závislosti.
Strategické priority.
Predstavenstvo má pred sebou portfólio.
Potom generálny riaditeľ položí jedinú otázku:
„Čo sa stane, ak znížime CAPEX o 12 %?“
Zvyčajne sa teraz začne práca.
Nové súbory Excel.
Nové zosúlaďovanie.
Nové stanovenie priorít.
Nové výpočty.
Nové prezentácie.
Možno ďalšie zasadnutie.
Ale čo keby odpoveď nebola vzdialená týždne, dni alebo hodiny?
Čo keby portfólio mohlo odpovedať v priebehu sekúnd?
Otázka na zasadnutí predstavenstva za 3 sekundy.
Skutočnou inováciou nie je otázka.
Členovia predstavenstva kladú takéto otázky neustále.
Čo sa stane, ak bude rozpočet nižší?
Čo sa stane, ak bude rozpočet vyšší?
Čo sa stane, ak bude dôležitejší rast?
Čo sa stane, ak bude potrebné lepšie chrániť likviditu?
Čo sa stane, ak vypadne nejaký zdroj?
Čo sa stane, ak sa odloží veľký projekt?
Čo sa stane, ak sa zmení stratégia?
Kľúčová zmena spočíva v rýchlosti, s akou je možné vypočítať dôsledky na celé portfólio.
Zmení sa jedna otázka. Odpovie celé portfólio.
Väčšina otázok v predstavenstve sa týka portfólia
Generálny riaditeľ sa zriedka pýta len na jeden konkrétny projekt.
Zmení rámcové podmienky.
A táto zmena môže mať vplyv na mnoho projektov súčasne.
Rozpočet sa znižuje.
Strategickému cieľu sa prikladá väčšia váha.
Zdroj sa stáva vzácnejším.
Investícia sa stáva povinnou.
Projekt sa odkladá.
Zmení sa závislosť.
Problém:
Jediná zmena môže ovplyvniť celé portfólio.
Jedna otázka. 200 projektov.
Predpokladajme, že spoločnosť disponuje:
500 miliónov EUR na kapitálové výdavky (CAPEX).
200 investičných projektov.
Generálny riaditeľ sa pýta:
„Čo sa stane pri 440 miliónoch eur?“
Na prvý pohľad to znie ako jednoduchá otázka týkajúca sa rozpočtu.
Správna odpoveď však nie je:
„Znížime každý projekt o 12 %.“
Skutočná otázka znie::
„Ktorá kombinácia našich 200 projektov dosiahne pri limite CAPEX 440 miliónov eur najlepší výsledok v rámci našich definovaných cieľov a obmedzení?“
To je úplne iná otázka.
Prečo sa jednoduchá zmena môže stať zložitou
Projekt A potrebuje 40 miliónov eur.
Projekt B vyžaduje 25 miliónov.
Projekt C vyžaduje 70 miliónov.
Projekt D funguje len v spojení s projektom E.
Projekt F vyžaduje rovnaké inžinierske zdroje ako projekt G.
Projekt H je povinný.
Projekt I má vysoký očakávaný ekonomický prínos.
Projekt J výrazne prispieva k strategickej priorite.
Teraz generálny riaditeľ zmení len jedno číslo:
500 → 440 mil. EUR.
Tým sa však môžu zmeniť viaceré rozhodnutia týkajúce sa projektov naraz.
Zmení sa jedno číslo. Zmení sa priestor pre rozhodovanie.
Portfólio by malo byť schopné reagovať
Ktoré projekty vypadnú?
Ktoré zostanú?
Aké nové kombinácie vzniknú?
Ako sa mení očakávaná hodnota portfólia?
Ktoré strategické ciele sú ovplyvnené?
Ktoré zdroje sa uvoľnia?
Ktoré závislosti ovplyvňujú výber?
Aké alternatívne náklady vznikajú?
A ktorá kombinácia projektov je za nových podmienok optimálna?
To je odpoveď, ktorú potrebuje predstavenstvo.
Druhá otázka prichádza okamžite
Finančný riaditeľ posudzuje výsledok.
Potom sa opýta:
„Čo sa stane, ak to bude 450 miliónov namiesto 440 miliónov?“
Nový rozpočtový limit.
Nový výpočet.
Generálny riaditeľ sa opýta:
„A
čo ak sa zároveň zvýši dôležitosť rastu?“
Nový predpoklad.
Nový výpočet.
Prevádzkový riaditeľ povie:
„Technické oddelenie však môže na budúci rok poskytnúť len 80 % plánovanej kapacity.“
Nové obmedzenie.
Nový výpočet.
Oddelenie
stratégie sa pýta:
„Čo sa stane, ak pripíšeme väčšiu váhu odolnosti?“
Nové váženie.
Nový výpočet.
Teraz začína samotná simulácia zasadnutia predstavenstva.
Otázka. Výpočet. Porovnanie. Rozhodnutie.
Klasická logika rozhodovania je často sekvenčná.
OTÁZKA
Predstavenstvo položí novú otázku.
ANALÝZA
Oddelenia financií, controllingu alebo iné odborné oddelenia analyzujú dopady.
PREPOČET
Modely a obchodné prípady sa prispôsobia.
KONSOLIDÁCIA
Výsledky sa zosúladia.
PREZENTÁCIA
Vznikne nový podklad pre rozhodovanie.
ĎALŠIE ZASADNUTIE
Vedenie opäť diskutuje.
A možno sa tam hneď vynorí ďalšia otázka.
Analýza začína od začiatku.
Čo sa stane, keď sa spojí výpočet a diskusia?
Potom sa mení rozhodovací proces.
OTÁZKA → VÝPOČET → POROVNANIE → ROZHODNUTIE.
Otázka vzniká v zasadacej miestnosti.
Zmení sa príslušný predpoklad.
Portfólio sa prepočíta.
Výsledok sa porovná so základným scenárom.
Diskutujú sa dôsledky.
Nasleduje ďalšia otázka.
Výpočet sa stáva súčasťou diskusie vedenia.
3 sekundy nie sú časom potrebným na rozhodnutie
To je zásadný rozdiel.
Člen predstavenstva neprijme komplexné investičné rozhodnutie za tri sekundy.
A ani by nemal.
Ľudia musia interpretovať výsledky.
Spochybňovať predpoklady.
Diskutovať o
rizikách.
Zohľadňovať kvalitatívne faktory.
Preberať zodpovednosť.
Tých tri sekundy sa týkajú matematického prepočtu definovaného portfólia – nie trvania manažérskeho rozhodnutia.
Práve v tom spočíva rozdiel.
Výpočet je rýchlejší. Rozhodnutie zostáva na človeku.
Otázka za 3 sekundy mení rýchlosť rozhodovania
Ak každá nová otázka spustí manuálnu analýzu, počet zmysluplne overiteľných scenárov je obmedzený.
Nie nevyhnutne kvôli inteligencii manažmentu.
Ale kvôli času.
Kvôli zdrojom.
Kvôli koordinácii.
Prostredníctvom výpočtovej náročnosti.
Prostredníctvom rýchlosti rozhodovacieho procesu.
Ak sa naopak matematický prepočet dá vykonať okamžite, je možné v rámci tej istej schôdze preskúmať viac relevantných alternatív.
To automaticky nezvyšuje kvalitu každého rozhodnutia.
Rozširuje to však priestor alternatív, ktoré môže vedenie skutočne porovnať.
Prvá 3-sekundová otázka
„Čo sa stane, ak znížime CAPEX o 12 %?“
Zmeniť rozpočet.
Prepočítať portfólio.
Porovnať.
Druhá 3-sekundová otázka
„Ktoré projekty sa tým zmenia?“
Porovnať pôvodné portfólio a nové portfólio.
Nové projekty.
Zrušené projekty.
Zmenená alokácia kapitálu.
Tretia 3-sekundová otázka
„Koľko nás toto zníženie stojí z ekonomického hľadiska?“
Zohľadniť zmenu očakávanej hodnoty portfólia.
Zviditeľniť kompromis.
Štvrtá 3-sekundová otázka
„Čo by nám prinieslo ďalších 20 miliónov eur?“
Zvýšiť rozpočet.
Prepočítať portfólio.
Zvážiť hraničný prínos dodatočných investícií (CAPEX).
Piata 3-sekundová otázka
„Čo sa stane, ak bude rast dôležitejší?“
Zmeniť strategické váženie.
Prepočítať portfólio.
Zvážiť strategický kompromis.
Šiesta 3-sekundová otázka
„Čo sa stane, ak bude nutné tento projekt bezpodmienečne realizovať?“
Zohľadniť projekt ako definovanú podmienku.
Prepočítať portfólio.
Zviditeľniť vytlačené alternatívy.
Siedma 3-sekundová
otázka
„Čo sa stane, ak sa tento zdroj stane úzkym miestom?“
Zmeniť limit zdrojov.
Prepočítať portfólio.
Zvážiť novú kombináciu projektov.
Ôsma 3-sekundová otázka
„Čo sa stane, ak budú zrušené rozpočty obchodných jednotiek?“
Zmeniť organizačné rozpočtové limity.
Prepočítať portfólio spoločnosti.
Zviditeľniť presuny kapitálu.
Deviata 3-sekundová otázka
„Akú stratégiu si môžeme dovoliť s 400 miliónmi eur?“
Definovať nový kapitálový limit.
Zohľadniť strategické kritériá.
Prepočítať portfólio.
Desiata 3-sekundová
otázka
„Kde vytvorí ďalší euro CAPEX najvyššiu pridanú hodnotu?“
Postupne meniť kapitálový limit.
Porovnávať optimalizované portfóliá.
Zviditeľniť marginálnu hodnotu CAPEX.
Nová kategória otázok pre
predstavenstvo
Tieto otázky nie sú nové.
Nová je možnosť bezprostredne skúmať ich kvantifikovateľné vplyvy na portfólio.
Vzniká tak nový druh manažérskej diskusie.
Nie:
„Môžete to prosím vypočítať do nasledujúcej porady?“
Ale:
„Poďme to vypočítať hneď teraz
.“Od statických snímok k dynamickému priestoru pre rozhodovanie
Prezentácia ukazuje pripravený stav.
Statická tabuľka ukazuje pripravený model.
Ale zasadacie miestnosť je dynamická.
Ľudia kladú otázky.
Nesúhlasia.
Menia predpoklady.
Chcú vidieť alternatívy.
Pýtajú sa:
„Čo keby?“
Práve preto by mal byť rozhodovací model schopný reagovať rovnako dynamicky.
V zasadacej miestnosti sa uvažuje v otázkach. Portfólio by malo byť schopné odpovedať prostredníctvom scenárov.
Skutočná hodnota nespočíva v tých troch sekundách
Tri sekundy sú spektakulárne.
Rýchlosť sama o sebe však nie je rozhodujúcim faktorom.
Skutočná hodnota spočíva v tom, že nová manažérska otázka nemusí automaticky vyvolať nový analytický cyklus mimo zasadacej miestnosti.
Vďaka tomu je možné v rámci tej istej rozhodovacej situácie zvážiť viac alternatív.
Kompromisy sa prejavia skôr.
Nové otázky môžu bezprostredne nadväzovať na predchádzajúce odpovede.
Diskusia zostáva v rámci rozhodovacieho toku.
Náklady na rozhodovanie sa tiež menia
Každé ručné prepočítanie vyžaduje kapacity.
Financie.
Kontroling.
Stratégia.
Obchodné jednotky.
Prevádzka.
Manažment.
Možno externí poradcovia.
Ak nová otázka manažmentu vyvolá viacero kôl analýzy a koordinácie, vznikajú náklady na rozhodovanie.
Náklady na rozhodnutie o investíciách (CAPEX) sa neskladajú len z investovaného kapitálu.
Vznikajú aj v dôsledku procesu, ktorý vedie k rozhodnutiu.
Rýchlosť bez riadenia by bola nebezpečná
Čím rýchlejšie sa dajú vypočítať scenáre, tým dôležitejšie sú jasné pravidlá.
Kto smie meniť rozpočet?
Kto mení strategické váhy?
Ktorá verzia údajov platí?
Ktoré obmedzenia sú záväzné?
Ktoré predpoklady boli zmenené?
Ktorý scenár bol schválený?
Rýchlosť rozhodovania si vyžaduje riadenie rozhodovania.
Matematika odpovedá len na otázku, ktorá bola položená
Ak vedenie stanoví nový rozpočtový limit na 440 miliónov eur, model môže v rámci tejto podmienky optimalizovať.
Nerozhoduje však o tom, či je suma 440 miliónov eur strategicky správna.
Ak sa rastu priradí vyššia váha, portfólio sa môže vypočítať na základe tejto novej váhy.
Model však nerozhoduje o tom, či by rast mal byť skutočne dôležitejší.
Kvalita výpočtu nenahrádza kvalitu manažérskej otázky.
Práve naopak.
Čím výkonnejší je výpočet, tým dôležitejšie sú dobré otázky.
„The 3-Second Boardroom Question“ sa stáva formátom
Každé vydanie začína presne jednou otázkou.
Žiadna zdĺhavá teória.
Žiadna prezentácia produktu.
Konkrétne manažérske rozhodnutie.
Napríklad:
OTÁZKA Z PREDSTAVENSTVA ZA 3 SEKUNDY #01
Čo sa stane, ak znížime CAPEX o 12 %?
OTÁZKA Z PREDSTAVENSTVA ZA 3 SEKUNDY #02
Čo nám prinesie dodatočných 20 miliónov eur CAPEX?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #03
Ktoré projekty sa zmenia, ak bude rast dôležitejší?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #04
Koľko nás bude stáť vyššia minimálna likvidita?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #05
Čo sa stane, ak sa odloží náš najväčší projekt?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #06
Ktorá obchodná jednotka by najviac využila dodatočné investície (CAPEX)?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #07
Ktoré projekty stratíme pri 10 % znížení inžinierskej kapacity?
3-SEKUNDOVÁ OTÁZKA PRE PREDSTAVENSTVO #08
Akú stratégiu si môžeme skutočne dovoliť s našimi súčasnými investíciami (CAPEX)?
Jedna otázka. Zmenený predpoklad. Prepočítané portfólio.
StratePlan: Portfólio odpovedá
StratePlan bol vyvinutý na matematickú optimalizáciu komplexných rozhodnutí týkajúcich sa portfólia v rámci definovaných rozpočtov, zdrojov, závislostí, strategických kritérií a ďalších obmedzení.
Ak vedenie zmení relevantný predpoklad, portfólio je možné prepočítať podľa nových podmienok.
Pri vhodnej veľkosti modelu a objemu údajov sa tento nový výpočet môže uskutočniť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Vďaka tomu je možné matematickú optimalizáciu portfólia využiť priamo v zasadacej miestnosti.
Generálny riaditeľ položí otázku.
Predpoklad sa zmení.
StratePlan prepočíta portfólio.
Predstavenstvo porovná dôsledky.
Vedenie sa rozhodne.
Otázka na 3 sekundy v zasadacej miestnosti.
Rozhodujúca otázka nie je:
„Dokáže naša spoločnosť vypracovať ešte viac analýz?“
Ale:
„Dokáže náš rozhodovací model držať krok s rýchlosťou našich manažérskych otázok?“
Ak generálny riaditeľ zmení predpoklad, portfólio by malo byť schopné reagovať.
Ak finančný riaditeľ stanoví nový kapitálový limit, portfólio by na to malo reagovať.
Ak prevádzkový riaditeľ zmení obmedzenie zdrojov, portfólio by na to malo reagovať.
Ak strategické oddelenie zmení prioritu, portfólio by na to malo reagovať.
Jedna otázka.
Nový výpočet.
Viditeľný kompromis.
Lepší základ pre ďalšie rozhodnutie vedenia.
OTÁZKA. VYPOČÍTAJTE. POROVNAJTE. ROZHODNITE SA.
NEVERTE NÁM. VYPOČÍTAJTE SI TO.
