Основна статия на блога:
Софтуер за вземане на решения от изпълнителните директори и финансовите директори
Защо традиционните инструменти за управление се провалят - и защо истинското лидерство трябва да се изчислява днес
Терминът "софтуер за вземане на решения от главния изпълнителен директор и финансовия директор" не описва друга ИТ категория. Той описва структурен дефицит в съвременното корпоративно управление. Никога досега членовете на управителните съвети не са имали на разположение толкова много данни, отчети, прогнози и системи с изкуствен интелект - и никога досега не е било по-трудно да се вземат надеждни решения.
Причината е фундаментална: повечето системи поддържат анализ и прогнозиране. Ръководството обаче изисква вземане на решения.
1. Дилемата за вземане на решения във висшия мениджмънт
Главните изпълнителни директори и финансовите директори не вземат решения при идеални условия, а при:
- Бюджетни ограничения
- Натиск на времето
- Оскъдност на ресурсите
- политически и регулаторни изисквания
- обществен и медиен контрол
В същото време броят на възможните начини на действие се увеличава. Стратегическите решения днес почти винаги се състоят от портфейли от проекти, а не от отделни мерки.
2. Защо традиционните инструменти на изпълнителните и финансовите директори не са достатъчни
Типичните инструменти в средата на управителния съвет са
- ERP и BI системи
- Инструменти за прогнозиране и планиране
- Сценарийни и симулационни модели
- Софтуер за прогнозиране, поддържан от изкуствен интелект
Тези системи изпълняват важна задача. Те обаче отговарят предимно на един въпрос:
"Какво е вероятно да се случи?"
Решаващият управленски въпрос обаче е:
"Какво трябва да направим?"
Между тези два въпроса има празнина, която традиционният софтуер не запълва.
3. Прогнозирането не е решение
Прогнозите и прогнозите с изкуствен интелект показват възможните бъдещи събития. Те предоставят вероятности, тенденции и отклонения. Това, което не правят:
- Оценка на комбинациите от проекти
- Оптимизация при реални ограничения
- системно отчитане на зависимостите
Следователно много решения на управителния съвет се основават на смесица от прогнози, опит, политически консенсус и интуиция. Това не е индивидуален провал, а структурен.
4. Комбинаторният проблем на стратегическите решения
Дори управляемият брой проекти създава пространство за вземане на решения, което вече не може да се контролира от човека:
| Броят на стратегическите инициативи | Възможни портфейли от решения |
|---|---|
| 5 | 32 |
| 7 | 128 |
| 10 | 1.024 |
| 15 | 32.768 |
Нито един главен изпълнителен директор, финансов директор или стратегически екип не може да сравни напълно тези комбинации. Excel, PowerPoint и традиционните BI са претоварени в този момент.
5. Защо повече изкуствен интелект няма да реши проблема
Използването на ИИ в областта на финансите и стратегията се увеличава бързо. Но повечето системи остават
- ориентирани към прогнозиране
- задвижвани от миналото
- фокусирани върху ключови фигури
Те оптимизират прогнозите, а не решенията. Това означава, че те остават част от старата парадигма: наблюдение вместо контрол.
6. Софтуер за вземане на решения от изпълнителни и финансови директори: нова категория
Истинският софтуер за вземане на решения от изпълнителни и финансови директори трябва да прави нещо коренно различно:
- не да вижда, а да изчислява
- не да симулира, а да оптимизира
- да оценява портфейли, а не отделни мерки
Точно тук започва една нова категория софтуер.
7. StratePlan: софтуер за вземане на решения за изпълнителни и финансови директори
StratePlan, разработен от mAInthink GmbH, не е нито изкуствен интелект за прогнозиране, нито инструмент за планиране. StratePlan е софтуер за вземане на решения и оптимизация за членовете на управителните съвети.
StratePlan не изчислява какво е вероятно да се случи - а кое решение е оптимално при дадени ограничения.
8. Какво всъщност прави StratePlan
- Едновременно изчисляване на всички релевантни варианти на решение
- Оптимизиране при ограничения на бюджета, времето и ресурсите
- Отчитане на зависимостите между проектите
- Определяне на оптималния портфейл от проекти
- Изрично оценяване на невзетите решения
- Прозрачна и подлежаща на одит логика на вземане на решения
Практическият опит показва, че в над 90% от случаите първоначално планираната стратегия не е оптимална. Чрез реорганизация на портфолиото може да се постигне до 60 % увеличение на ефективността със същия бюджет.
9. Значение за изпълнителните директори
За изпълнителните директори софтуерът за вземане на решения като StratePlan означава
- стратегическа яснота вместо постоянна координация
- Намаляване на политическите пристрастия
- обосновани решения за насочване
10. Значение за финансовите директори
За финансовите директори StratePlan означава
- реална оптимизация на разпределението на капитала
- Прозрачност на бюджетните ефекти
- Сигурност при вземането на решения отвъд прогнозите
11. Значение за надзорните съвети
За надзорните съвети софтуерът за вземане на решения осигурява
- Проследимост на решенията на надзорния съвет
- Документирани алтернативи
- Облекчение на управлението и отговорността
12. Заключение: Софтуерът за вземане на решения от изпълнителния и финансовия директор вече не е опция
Днес компаниите рядко се провалят поради липса на информация. Те се провалят, защото решенията не са изчислени.
Прогнозите, информационните табла и прогнозите с изкуствен интелект остават важни - но те не могат да заместят логиката за вземане на решения.
Софтуерът за вземане на решения на изпълнителни и финансови директори като StratePlan бележи прехода от наблюдение към контрол.
Ако искате да ръководите в сложна среда, вече не е необходимо да виждате - трябва да изчислявате.
Заключителни думи на Саша Рисел, главен изпълнителен директор на mAInthink GmbH
Дискусията за софтуера за вземане на решения от изпълнителните и финансовите директори често е техническа. Това е недостатъчно. Не става въпрос за инструменти, не става въпрос за тенденции в областта на изкуствения интелект и не става въпрос за повече информационни табла. Става дума за лидерство в условията на реална сложност.
В свят на ограничени бюджети, нарастващи зависимости и експоненциално увеличаващи се възможности най-голямата илюзия е предположението, че решенията могат да бъдат "разчетени". Прогнозите показват какво може да се случи. Докладите обясняват какво се е случило. Нито един от тях не може да замени решението.
Със StratePlan ние съзнателно слагаме край на опитите за управление на компанията с помощта на модерна кристална топка. Заменяме наблюдението с изчисления, интуицията с оптимизация и дискусията с надеждна логика за вземане на решения.
Това не е повишаване на комфорта. Това е необходимо по-нататъшно развитие на отговорността - както за изпълнителните директори, така и за финансовите директори и членовете на надзорния съвет.
Лидерите днес вече не трябва да виждат всичко.
Те трябва да гарантират, че е взето правилното решение - и че то може да бъде обосновано.
- Саша Рисел, главен изпълнителен директор
Sascha Rissel е предприемач, стратегически консултант и технологичен визионер с над 20 години опит в разработването, мащабирането и оптимизацията на сложни бизнес модели. Той съчетава задълбочена експертиза в областта на бизнес управлението със силно технологично разбиране, особено в сферите на изкуствения интелект, алгоритмичните модели за вземане на решения и оптимизацията на системи.
Чрез инициативи като StratePlan и DeepAnT той оказва съществено влияние върху развитието на базирани на данни изчисления на ROI, интелигентното приоритизиране на проекти и предиктивния анализ. Неговият фокус е върху измеримото въздействие, стабилните основи за вземане на решения и превръщането на изключително сложни математически модели в практически приложими решения за бизнеса, публичната администрация и индустрията.
Sascha Rissel отстоява ясен принцип: последователно обединяване на стратегията, технологиите и въздействието.