Miért kell egy jobb beruházási döntésnek először IT-projektként megvalósulnia?
A vállalatok milliókat vagy milliárdokat fektetnek be CAPEX-be, átalakításba, infrastruktúrába és stratégiai projektekbe.
De mielőtt az első jobb befektetési döntést meghoznák, gyakran már el is indul a következő nagy projekt:
IT-koncepció.
Követelménymérnökség.
Műhelyek.
Testreszabás.
Interfészek.
Adatmigráció.
Rendszerintegráció.
Képzések.
Változáskezelés.
Külső tanácsadás.
A döntő kérdés tehát a következő:
Tényleg szükségük van a vállalatoknak egy nagy IT-projektre ahhoz, hogy jobb befektetési döntéseket hozzanak?
Vagy a döntéshozatali intelligencia lényegesen egyszerűbb formában is elindulhat?
A valódi probléma nem csupán a szoftverköltségek
A hagyományos vállalati megoldások esetében a szoftverlicenc gyakran csak a tényleges összköltség egy részét teszi ki.
Ehhez hozzáadódik a bevezetés, a külső tanácsadás, az adatmigráció, az interfészek, a testreszabás, a képzések, a változáskezelés, valamint a belső személyzeti erőforrások.
Minél összetettebb a meglévő IT-környezet, annál nagyobb lehet a ráfordítás. Így egy valójában egyszerű üzleti kérdésből kiterjedt IT- és tanácsadási projekt alakulhat ki.
Ez nem jelenti azt, hogy az ERP-, PPM- vagy transzformációs projektek alapvetően feleslegesek lennének. Fontos feladatokat látnak el.
A döntő kérdés azonban más:
Tényleg szükség van-e ennyi ráfordításra, ha egy vállalat eleinte csupán egy konkrét beruházási döntést szeretne matematikailag optimalizálni?
Amikor egy beruházási döntésből IT-projekt lesz
Vegyünk egy olyan vállalatot, amelynek 100 potenciális beruházási projektje van.
A vezetőség lényegében azt szeretné tudni:
Melyik projektkombinációnk hozza a legjobb eredményt a rendelkezésre álló költségvetés és a valós korlátok keretein belül?
Ehhez eleinte csak néhány strukturált adatra van szükség:
- Projekt-azonosító
- Kiadások
- várható bevételek, illetve gazdasági haszon (közszféra)
- Hasznossági kritériumok
- Korlátok
- Függőségek
Ezekből az adatokból azonban máris hatalmas matematikai döntési tér alakul ki.
100 olyan projekt esetében, ahol „igen” vagy „nem” döntést kell hozni, elméletileg:
2^100 lehetséges projektkombináció.
Ez körülbelül 1,27 × 10^30 lehetséges kombinációnak felel meg.
Pontosan itt jön képbe a StratePlan.
Ahelyett, hogy a projekteket csupán egyenként rangsorolná, a kombinatorikus döntési teret matematikailag vizsgálja, hogy a megadott feltételek mellett azonosítsa az optimális projektkombinációt.
Hagyományos IT-projekt vs. StratePlan Online Decision Service
Az alábbi összehasonlítás szándékosan két különböző megközelítést mutat be. A StratePlan nem hivatott általánosságban helyettesíteni egy meglévő ERP- vagy PPM-rendszert. Az Online Decision Service célzottan a beruházási döntés matematikai optimalizálására összpontosít.
| Költség- és ráfordítási blokk | Hagyományos vállalati IT-/PPM-projekt | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Szoftver | Licenc- és előfizetési költségek | 500 EUR/hónaptól |
| Bevezetés | átfogó bevezetési projekt lehetséges | nincs szükség klasszikus nagy léptékű IT-projektre |
| Külső tanácsadás | Műhelyek, koncepció kidolgozás és megvalósítás | a kezdeti szakaszban nem feltétlenül szükséges |
| Testreszabás | projektspecifikus | szabványosított döntéshozatali szolgáltatás |
| Adatmigráció | gyakran külön projektblokk | karcsú, strukturált adatkészlet |
| Interfészek | a rendszerkörnyezettől függően | a kezdeti szakaszban nem feltétlenül szükséges |
| Változáskezelés | gyakran a projekt része | csökkentett szervezeti bevezetési igény |
| Költségszámítások | a licenc- és projektmodelltől függően | korlátlan számítások a lefoglalt csomag keretein belül |
| További kalkulációk költsége | a modelltől függően | 0 EUR |
Kalkulációs átalánydíj a Decision Intelligence szolgáltatáshoz
A StratePlan Online Decision Service szándékosan másképp működik, mint a hagyományos, projektalapú tanácsadási modellek.
Az ügyfél nem fizet minden egyes számításért.
A lefoglalt csomag keretében kalkulációs átalánydíjat kap.
Ez azt jelenti:
Annyi számítást, szimulációt és összehasonlítást végezhet, amennyire az adott hónapban szüksége van – számításonkénti többletköltség nélkül.
Új költségvetés?
Újrakalkulálás.
Egy projekt elmarad?
Újra kell számolni.
A vezetőség szeretné tudni, mi történik, ha a beruházási költségek 10%-kal csökkennek?
Újraszámolás.
Változik egy korlátozás?
Újraszámolás.
Egy újabb projekt kerül a portfólióba?
Újraszámítás.
A vezetőség három különböző stratégiai feltételezést szeretne összehasonlítani?
Egyszerűen újraszámoljuk.
Nincs többletköltség számításonként. Nincs szükség tanácsadói napokra minden új kérdés esetén. Nincs mesterséges korlátozás a számítások számát illetően.
Egyértelmű és kiszámítható költségek
Az Online Decision Service a portfólióban szereplő projektek száma szerint van felépítve:
| Portfólió | Ár | Kalkulációk |
|---|---|---|
| legfeljebb 15 projekt | 0 EUR | Átalánydíj |
| 50 projektig | 500 EUR/hónap | Állandó díj |
| 100 projektig | 1 000 EUR/hónap | Állandó díj |
| akár 300 projekt | 3 000 EUR/hónap | Átalánydíj |
Így a szolgáltatás például legfeljebb 50 projekt esetén évi 6 000 EUR-ba, legfeljebb 100 projekt esetén 12 000 EUR-ba, legfeljebb 300 projekt esetén pedig évi 36 000 EUR-ba kerül.
Az egyes csomagokon belül az ügyfél bármikor újraszámolhatja befektetési döntéseit.
Saját számítás vagy: Done 4 U
Nem minden vállalat szeretné saját maga elvégezni az adatfeldolgozást és a kalkulációt.
Ezért létezik a StratePlan Done 4 U szolgáltatás is.
Az elv egyszerű:
Ön eljuttatja hozzánk az adatait. Mi elvégezzük a számításokat az Ön számára.
A Done 4 U szolgáltatás különösen akkor lehet hasznos, ha egy vállalat gyorsan el szeretné kezdeni a Decision Intelligence alkalmazását, még nem rendelkezik belső szabványosított adatstruktúrával, vagy támogatásra szorul egy konkrét vezetői, beruházási (CAPEX) vagy igazgatósági döntés meghozatalához.
Így két lehetőség áll rendelkezésre:
Csinálja saját maga
Készítse elő az adatokat, importálja azokat a StratePlanba, és a kalkulációs átalánydíj keretein belül tetszőleges számú forgatókönyvet számoljon ki.
Done 4 U
A releváns adatok rendelkezésre bocsátása, majd a számítás elvégzése a mAInthink segítségével.
A Decision Intelligence így olyan „lean” módon indulhat, ahogyan az a vállalatnak és az adott döntésnek leginkább megfelel.
Nem kell először az egész IT-környezetet átalakítani. Először a döntéshozatalt kell javítani.
Pontosan ebben rejlik a különbség.
A klasszikus megközelítés gyakran a következő:
Szoftver kiválasztása → Tanácsadó megbízása → Műhelyek lebonyolítása → Rendszer konfigurálása → Interfészek fejlesztése → Adatok migrálása → Munkatársak képzése → Élesítés → Hasznok realizálása.
A StratePlan megközelítése a következő:
Adatok strukturálása → számítások elvégzése → forgatókönyvek összehasonlítása → döntéshozatal.
Az ERP-, pénzügyi és PPM-rendszerek továbbra is fontos adatforrások és operatív rendszerek maradnak.
A StratePlan ezt a környezetet kiegészíti a matematikai döntéshozatali szinttel.
Decision Intelligence 4 All
A matematikai beruházásoptimalizálásnak nem szabad attól függnie, hogy egy vállalat eleinte hat- vagy hétjegyű átalakítási projektet szeretne-e finanszírozni.
Egy 15–20 projektet megvalósító kisvállalkozásnak is megvan a maga optimalizálási kihívása.
Egy 50 beruházási projekttel rendelkező középvállalkozásnak optimalizálási problémája van.
Egy 100 infrastrukturális intézkedéssel rendelkező önkormányzatnak optimalizálási problémája van.
Egy 300 CAPEX-kérelmet kezelő nagyvállalatnak optimalizálási problémája van.
A matematika nem tesz különbséget kisvállalkozás, középvállalkozás, közszféra és nagyvállalat között.
Miért kellene a Decision Intelligence-hez való hozzáférésnek ezt tennie?
Decision Intelligence 4 All.
Nincs költség számításonként.
Nincs korlátozás a számítások gyakoriságára.
Nincs hónapokig tartó kötelező IT-bevezetés.
Számítson ki saját maga, vagy használja a Done 4 U szolgáltatást.
Kezdje a döntéssel!
Ugyanazok a projektek. Különböző kombinációk. Jobb eredmények.
