Programska oprema za odločanje direktorjev in finančnih direktorjev

Zakaj so tradicionalna orodja za vodenje neuspešna in zakaj je treba danes izračunati pravo vodenje

Izraz "programska oprema za odločanje CEO CFO" ne opisuje še ene kategorije IT. Opisuje strukturni primanjkljaj v sodobnem upravljanju podjetij. Še nikoli prej člani upravnih odborov niso imeli na voljo toliko podatkov, poročil, napovedi in sistemov umetne inteligence - in še nikoli prej ni bilo tako težko sprejemati zanesljivih odločitev.

Razlog je temeljnega pomena: večina sistemov podpira analizo in napovedovanje. Vendar pa vodenje zahteva sprejemanje odločitev.

1. Dilema odločanja v najvišjem vodstvu

Glavni in finančni direktorji ne sprejemajo odločitev v idealnih pogojih, temveč v:

• Proračunskih omejitev
• Časovnega pritiska
• Pomanjkanja virov
• političnih in regulativnih zahtev
• nadzora javnosti in medijev

Hkrati se povečuje število možnih načinov ukrepanja. Strateške odločitve so danes skoraj vedno sestavljene iz portfeljev projektov in ne iz posameznih ukrepov.

2. Zakaj tradicionalna orodja generalnih in finančnih direktorjev ne zadostujejo

Tipična orodja v okolju upravnega odbora so

• Sistemi ERP in BI
• Orodja za napovedovanje in načrtovanje
• Modeli scenarijev in simulacije
• Programska oprema za napovedovanje, podprta z umetno inteligenco

Ti sistemi opravljajo pomembno nalogo. Vendar odgovarjajo predvsem na eno vprašanje:

"Kaj se bo verjetno zgodilo?"

Ključno vprašanje za upravljanje pa je:

"Kaj naj storimo?"

Med tema dvema vprašanjema je vrzel, ki je tradicionalna programska oprema ne zapolni.

3. Napovedovanje ni odločanje

Napovedi in napovedi z umetno inteligenco prikazujejo možne prihodnosti. Zagotavljajo verjetnosti, trende in odstopanja. Česa ne naredijo:

• Vrednotenja kombinacij projektov
• Optimizacije v okviru dejanskih omejitev
• sistemskega upoštevanja odvisnosti

Številne odločitve upravnega odbora zato temeljijo na mešanici napovedi, izkušenj, političnega soglasja in občutka. To ni individualna, temveč strukturna napaka.

4. Kombinatorični problem strateških odločitev

Že obvladljivo število projektov ustvari prostor za odločanje, ki ga človek ne more več nadzorovati:

Število strateških pobud	Možni portfelji odločitev
5	32
7	128
10	1.024
15	32.768

Noben izvršni direktor, finančni direktor ali strateška skupina ne more v celoti primerjati teh kombinacij. Excel, PowerPoint in tradicionalni BI so na tej točki preobremenjeni.

5. Zakaj več umetne inteligence ne bo rešilo problema

Uporaba umetne inteligence na področju financ in strategije se hitro povečuje. Vendar večina sistemov še vedno ostaja

• usmerjene v napovedovanje
• ki jih poganja preteklost
• osredotočeni na ključne številke

Optimizirajo napovedi - ne pa tudi odločitev. To pomeni, da ostajajo del stare paradigme: opazovanje namesto nadzora.

6. Programska oprema za odločanje direktorjev in finančnih direktorjev: nova kategorija

Prava programska oprema za odločanje generalnih in finančnih direktorjev mora biti bistveno drugačna:

• ne gledati, temveč računati
• ne simulirati, temveč optimizirati
• ocenjevati portfelje in ne posameznih ukrepov

Prav tu se začne nova kategorija programske opreme.

7. StratePlan: programska oprema za odločanje za izvršne in finančne direktorje

StratePlan, ki ga je razvilo podjetje mAInthink GmbH, ni niti umetna inteligenca za napovedovanje niti orodje za načrtovanje. StratePlan je programska oprema za odločanje in optimizacijo za člane upravnih odborov.

StratePlan ne izračunava, kaj se bo verjetno zgodilo - temveč katera odločitev je optimalna ob danih omejitvah.

8. Kaj StratePlan dejansko počne

• Hkratni izračun vseh ustreznih možnosti odločanja
• Optimizacija v okviru proračunskih, časovnih in virovnih omejitev
• Upoštevanje odvisnosti med projekti
• Določitev optimalnega portfelja projektov
• Eksplicitno vrednotenje ne-odločitev
• Pregledna in preverljiva logika odločanja

Praktične izkušnje kažejo, da v več kot 90 % primerov prvotno načrtovana strategija ni optimalna. Z reorganizacijo portfelja je mogoče z istim proračunom doseči do 60-odstotno povečanje učinkovitosti.

9. Pomen za izvršne direktorje

Programska oprema za odločanje, kot je StratePlan, za direktorje pomeni

• strateško jasnost namesto stalnega usklajevanja
• Zmanjšanje politične pristranskosti
• upravičene usmerjevalne odločitve

10. Pomen za finančne direktorje

Za finančne direktorje StratePlan pomeni

• dejansko optimizacijo razporejanja kapitala
• Preglednost proračunskih učinkov
• Gotovost pri sprejemanju odločitev, ki presega napovedi

11. Pomen za nadzorne svete

Nadzornim svetom programska oprema za odločanje zagotavlja

• Sledljivost sklepov nadzornega sveta
• Dokumentirane alternative
• Razbremenitev upravljanja in odgovornosti

12. Zaključek: programska oprema za odločanje generalnih in finančnih direktorjev ni več ena od možnosti

Danes podjetja le redko propadejo zaradi pomanjkanja informacij. Neuspešna so zato, ker odločitve niso izračunane.

Napovedi, nadzorne plošče in napovedi z umetno inteligenco ostajajo pomembni - vendar ne morejo nadomestiti logike odločanja.

Programska oprema za odločanje generalnih in finančnih direktorjev, kot je StratePlan, pomeni prehod od opazovanja k nadzoru.

Če želite voditi v kompleksnih okoljih, vam ni več treba gledati - morate računati.

Zaključna beseda: Sascha Rissel CEO mAInthink GmbH

Razprava o programski opremi za odločanje direktorjev in finančnih direktorjev je pogosto tehnična. To pa je pomanjkljivo. Ne gre za orodja, ne gre za trende umetne inteligence in ne gre za več nadzornih plošč. Gre za vodenje v razmerah resnične kompleksnosti.

V svetu omejenih proračunov, vse večjih odvisnosti in eksponentno naraščajočih možnosti je največja iluzija domneva, da je mogoče odločitve "prebrati". Napovedi kažejo, kaj bi se lahko zgodilo. Poročila pojasnjujejo, kaj se je zgodilo. Nobeno od teh poročil ne more nadomestiti odločitve.

S StratePlanom zavestno ukinjamo poskus upravljanja podjetja s pomočjo sodobne kristalne krogle. Opazovanje nadomeščamo z izračuni, občutek z optimizacijo in razpravo z zanesljivo logiko odločanja.

Pri tem ne gre za povečanje udobja. Gre za nujen nadaljnji razvoj odgovornosti - tako za direktorje, finančne direktorje kot tudi člane nadzornih svetov.

Vodjem danes ni več treba videti vsega.
Zagotoviti morajo, da je bila sprejeta prava odločitev - in da jo je mogoče utemeljiti.

- Sascha Rissel, generalni direktor

Zdaj brezplačno preizkusite programsko opremo za odločanje generalnih in finančnih direktorjev!