Parempi CAPEX-päätös ei vaadi monimutkaista ohjelmistoa

Yritykset investoivat miljoonia laitteistoihin, toimipaikkoihin, digitalisaatioon ja muutokseen. Keskeinen kysymys ei kuitenkaan ole: mikä projekti on hyvä?

Mikä projektien yhdistelmä tuottaa suurimman kokonaishyödyn budjetti-, resurssi-, aika- ja riippuvuusrajoitusten puitteissa?

PPM- ja portfoli hallintaohjelmistot luovat läpinäkyvyyttä, hallintoa ja prosessivarmuutta. Niiden käyttöönotto voi kuitenkin itsessään muodostua suurprojektiksi.

Keskittyy päätöksentekoon

StratePlan ei ole tarkoituksella jälleen yksi kattava PPM-ohjelmistopaketti. Se on kevyt, päätöksentekoon keskittyvä optimointialusta CAPEX-salkkuille.

Keskiössä ei ole projektinhallinta, vaan taloudellisesti ja strategisesti paras yhdistelmä. Perustana ovat projektit, investoinnit, tulosvaikutukset sekä asiaankuuluvat budjetit, resurssit, aikataulut, riippuvuussuhteet ja tavoitekriteerit.

StratePlan laskee mahdolliset yhdistelmät ja osoittaa läpinäkyvästi, mikä vaihtoehto tuottaa suurimman hyödyn määriteltyjen rajoitusten puitteissa.

Reaaliaikaisesti johtoryhmän kokouksessa

Jos budjetti, resurssit tai strategiset prioriteetit muuttuvat, vastuuhenkilöiden ei tarvitse tilata uutta Excel-kierrosta tai useita viikkoja kestävää analyysia.

Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja liiketoiminta-alueiden johtajat voivat muuttaa parametreja, vertailla vaihtoehtoja ja laskea koko salkun uudelleen sekunneissa.

Näin kompromissit tulevat välittömästi näkyviin: mitä strateginen tavoite maksaa? Minkä tulospanoksen salkku voittaa tai menettää? Mitkä jatkoprojektit tulevat mahdollisiksi tai poissuljetuiksi?

Täydennys ERP- ja PPM-järjestelmille

StratePlan ei korvaa olemassa olevia ERP-, taloushallinto- tai PPM-järjestelmiä. Nämä toimittavat tietoja, ohjaavat prosesseja ja dokumentoivat toteutuksen.

StratePlan täydentää niitä kohdennetulla päätöksentekotasolla: pääoman allokoinnin matemaattisella optimoinnilla – Excel-tuontien tai integraatioiden kautta, ilman että ensin tarvitsee rakentaa uutta operatiivista järjestelmäympäristöä.

Jäljitettävät päätökset

Luotettava investointipäätös vaatii enemmän kuin vain vaistoa tai yksittäisten hankkeiden ranking-listaa. Se vaatii dokumentoitavaa logiikkaa: oletuksia, rajoituksia, vertailukelpoisia vaihtoehtoja ja syitä valitulle yhdistelmälle.

Tämä vahvistaa pääoman kohdentamisen laatua sekä hallintoa, läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä johtokunnan ja hallintoneuvoston suhteen.

Suurin tuoton parantamisen mahdollisuus ei useinkaan piile suuremmassa budjetissa, vaan samojen hankkeiden erilaisessa yhdistelmässä.

Samat projektit. Erilaiset yhdistelmät. Paremmat tulokset.

StratePlan tekee näistä yhdistelmistä laskennallisesti arvioitavia reaaliaikaisesti johtoryhmän kokouksessa.