Software decisionale per CEO e CFO

Perché gli strumenti di gestione tradizionali falliscono e perché oggi è necessario calcolare una vera leadership

Il termine "software decisionale per CEO e CFO" non descrive un'altra categoria IT. Descrive un deficit strutturale nella gestione aziendale moderna. Mai prima d'ora i membri dei consigli di amministrazione hanno avuto a disposizione così tanti dati, report, previsioni e sistemi di intelligenza artificiale, e mai prima d'ora è stato più difficile prendere decisioni affidabili.

Il motivo è fondamentale: la maggior parte dei sistemi supporta analisi e previsioni. Tuttavia, la leadership richiede un processo decisionale.

1. Il dilemma decisionale nel top management

Gli amministratori delegati e i direttori finanziari non prendono decisioni in condizioni ideali, ma in condizioni di..:

• Restrizioni di budget
• Pressione sul tempo
• Scarsità di risorse
• requisiti politici e normativi
• controllo da parte del pubblico e dei media

Allo stesso tempo, il numero di possibili corsi d'azione sta esplodendo. Le decisioni strategiche oggi consistono quasi sempre in portafogli di progetti, non in singole misure.

2. Perché gli strumenti tradizionali di CEO e CFO non sono sufficienti

Gli strumenti tipici della sala riunioni sono

• Sistemi ERP e BI
• Strumenti di previsione e pianificazione
• Modelli di scenario e simulazione
• Software di previsione supportato dall'intelligenza artificiale

Questi sistemi svolgono un lavoro importante. Tuttavia, rispondono principalmente a una domanda:

"Cosa è probabile che accada?"

La domanda cruciale per la gestione, tuttavia, è:

"Cosa dobbiamo fare?"

C'è un divario tra le due domande che il software tradizionale non riesce a colmare.

3. La previsione non è una decisione

Le previsioni e le previsioni dell'intelligenza artificiale mostrano i futuri possibili. Forniscono probabilità, tendenze e deviazioni. Cosa non fanno:

• Valutazione delle combinazioni di progetti
• Ottimizzazione in presenza di vincoli reali
• considerazione sistemica delle dipendenze

Molte decisioni del consiglio di amministrazione si basano quindi su un misto di previsioni, esperienza, consenso politico e sensazioni di pancia. Non si tratta di un fallimento individuale, ma strutturale.

4. Il problema combinatorio delle decisioni strategiche

Anche un numero gestibile di progetti crea uno spazio decisionale che non è più umanamente controllabile:

Numero di iniziative strategiche	Possibili portafogli decisionali
5	32
7	128
10	1.024
15	32.768

Nessun CEO, CFO o team strategico può confrontare completamente queste combinazioni. Excel, PowerPoint e la BI tradizionale sono ormai superati.

5. Perché più IA non risolverà il problema

L'uso dell'IA nella finanza e nella strategia sta aumentando rapidamente. Ma la maggior parte dei sistemi rimane

• orientati alla previsione
• guidati dal passato
• si concentrano su cifre chiave

Ottimizzano le previsioni, non le decisioni. Ciò significa che rimangono parte del vecchio paradigma: osservazione anziché controllo.

6. Software decisionale per CEO e CFO: una nuova categoria

Un vero software decisionale per CEO e CFO deve fare qualcosa di fondamentalmente diverso:

• non vedere, ma calcolare
• non simulare, ma ottimizzare
• valutare portafogli piuttosto che singole misure

È proprio qui che nasce una nuova categoria di software.

7. StratePlan: software decisionale per CEO e CFO

StratePlan, sviluppato da mAInthink GmbH, non è né un'intelligenza artificiale di previsione né uno strumento di pianificazione. StratePlan è un software decisionale e di ottimizzazione per i membri dei consigli di amministrazione.

StratePlan non calcola cosa è probabile che accada, ma quale decisione è ottimale in base a determinati vincoli.

8. Cosa fa StratePlan

• Calcolo simultaneo di tutte le opzioni decisionali rilevanti
• Ottimizzazione in base a restrizioni di budget, tempo e risorse
• Considerazione delle dipendenze tra i progetti
• Identificazione del portafoglio progetti ottimale
• Valutazione esplicita delle non decisioni
• Logica decisionale trasparente e verificabile

L'esperienza pratica dimostra che in oltre il 90% dei casi la strategia originariamente pianificata non è ottimale. Riorganizzando il portafoglio, è possibile ottenere un aumento dell'efficacia fino al 60% con lo stesso budget.

9. Importanza per i CEO

Per i CEO, un software decisionale come StratePlan significa

• chiarezza strategica invece di un coordinamento permanente
• Riduzione dei pregiudizi politici
• decisioni direzionali giustificabili

10. Importanza per i CFO

Per i CFO, StratePlan significa

• ottimizzazione reale dell'allocazione del capitale
• Trasparenza sugli effetti del budget
• Certezza decisionale al di là delle previsioni

11. Importanza per i consigli di sorveglianza

Per i consigli di sorveglianza, il software decisionale fornisce

• Tracciabilità delle delibere del consiglio
• Alternative documentate
• Sgravio di governance e di responsabilità

12. Conclusione: il software decisionale per CEO e CFO non è più un'opzione

Oggi le aziende raramente falliscono per mancanza di informazioni. Falliscono perché le decisioni non sono calcolate.

Previsioni, cruscotti e previsioni AI restano importanti, ma non possono sostituire la logica decisionale.

Un software decisionale per CEO e CFO come StratePlan segna il passaggio dall'osservazione al controllo.

Se volete essere leader in ambienti complessi, non avete più bisogno di vedere, ma di calcolare.

Osservazioni conclusive di Sascha Rissel, CEO di mAInthink GmbH

La discussione sul software decisionale per CEO e CFO è spesso tecnica. Ma non è così. Non si tratta di strumenti, né di tendenze dell'intelligenza artificiale, né di più cruscotti. Si tratta di leadership in condizioni di reale complessità.

In un mondo di budget limitati, dipendenze crescenti e opzioni in aumento esponenziale, la più grande illusione è la supposizione che le decisioni possano essere "lette". Le previsioni mostrano ciò che potrebbe accadere. I rapporti spiegano ciò che è accaduto. Nessuno dei due sostituisce una decisione.

Con StratePlan, poniamo consapevolmente fine al tentativo di gestire un'azienda utilizzando una moderna sfera di cristallo. Sostituiamo l'osservazione con il calcolo, l'istinto con l'ottimizzazione e la discussione con una logica decisionale affidabile.

Non si tratta di un guadagno in termini di comodità. Si tratta di un necessario sviluppo della responsabilità, sia per i CEO che per i CFO e i membri del consiglio di sorveglianza.

Oggi i leader non hanno più bisogno di vedere tutto.
Devono assicurarsi che sia stata presa la decisione giusta e che questa possa essere giustificata.

- Sascha Rissel, CEO

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