Como os dados SAP podem ajudar a tomar decisões?
Briefing executivo para diretores financeiros, diretores de TI e responsáveis pela estratégia
Em muitas organizações, os sistemas SAP são essenciais para coletar, processar e analisar informações financeiras, de investimento e de projetos. Soluções como SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW e SAP Analytics ajudam no planejamento, previsão, simulação e relatórios de forma organizada.
Transações, orçamentos, fluxos de caixa, estruturas de projetos, recursos e dependências são documentados de forma sistemática. Isso garante uma base de dados consistente e integrada.
No contexto de decisões de portfólio com vários projetos a serem considerados simultaneamente, essa base de dados pode ser convertida em um modelo de decisão formal.
1. Classificação funcional dos sistemas SAP
Os sistemas SAP normalmente assumem tarefas nas áreas :
- Registro de transações
- Orçamento
- Cálculo de custos e resultados
- Previsão e planejamento de liquidez
- Estruturação de projetos e recursos
- Relatórios e análises
Dependendo dos módulos usados e da configuração individual, funções de planejamento e simulação com diferentes características podem ser implementadas.
Esses sistemas fornecem uma base estruturada para decisões estratégicas e operacionais.
2. Ampliação com modelos de decisão formais
Para decisões de portfólio com vários projetos, podem ser definidos modelos matemáticos adicionais. Entre outros, são considerados os seguintes elementos :
- Receitas e despesas
A modelagem é feita com base nos dados disponíveis e complementa a estrutura de informações existente com uma lógica de decisão formalmente descritível.
3. O espaço de decisão combinatório
Quando vários projetos são considerados simultaneamente, resulta um espaço de decisão combinatório.
Por exemplo, em :
10 projetos → 1.024 combinações possíveis
20 projetos → mais de 1 milhão de combinações
50 projetos → 2^50 ≈ 1.125 biliões de combinações possíveis
O número resulta da estrutura matemática das combinações possíveis de projetos sob condições secundárias definidas.
4. Estruturação de dados relevantes
Para a transferência para um modelo de decisão, podem ser utilizados, entre outros, os seguintes pontos de dados :
- Custos de investimento (CapEx)
- Custos operacionais correntes (OpEx)
- Perfis de pagamento
- Fluxos de caixa plurianuais
- Indicadores de avaliação financeira (por exemplo, IRR, NPV)
- Atribuições de recursos
- Dependências lógicas do projeto
A consolidação dessas informações resulta em um conjunto de dados de portfólio consistente que pode ser descrito matematicamente.
5. Definição de metas
Um modelo de decisão se baseia em uma meta definida. As metas possíveis podem incluir :
- Maximização de indicadores financeiros
- Estabilização da liquidez
- Limitação do risco
- Cumprimento de critérios estratégicos
- Combinações multidimensionais de metas
A definição da meta determina a estrutura e a lógica do modelo.
6. Representação de restrições
Restrições típicas podem incluir :
- Orçamentos anuais
- Limites plurianuais
- Limites máximos de recursos
- Requisitos mínimos estratégicos
- Requisitos regulatórios
A representação formal dessas condições define claramente o espaço de decisão permitido.
7. Considerações arquitetônicas
Funcionalmente, é possível distinguir diferentes níveis :
- Coleta de dados operacionais e planejamento
- Modelagem formal de decisões
Esses níveis podem ser integrados ou modulares, dependendo da arquitetura do sistema e da estrutura organizacional.
A descrição é funcional e não representa uma comparação de desempenho ou de sistemas.
8. Transparência e documentação
Um modelo de decisão formalmente definido permite :
- Rastreabilidade de restrições
- Documentação de cenários alternativos
- Comparação de portfólios admissíveis
- Quantificação de diferentes resultados
Isso pode apoiar os requisitos de transparência e governança.
Resumo executivo
Os sistemas SAP fornecem dados financeiros e de planejamento estruturados, consistentes e integrados.
Para decisões de portfólio com vários projetos, essa base de dados pode ser complementada por modelos de decisão formais que representam matematicamente metas e restrições.
A combinação da estrutura de dados operacionais com a modelagem formal permite uma análise sistemática de possíveis combinações de projetos sob restrições definidas.
Aviso legal :
SAP é uma marca registrada da SAP SE ou de uma empresa afiliada. A menção é feita exclusivamente para fins descritivos no âmbito de uma classificação técnica e arquitetônica .
As delimitações funcionais apresentadas servem para a descrição geral de diferentes funções do sistema (por exemplo, sistema de registro, camada de planejamento, sistema de decisão). Elas não representam uma comparação de desempenho, função ou qualidade no sentido de uma publicidade comparativa .
O escopo real das funções dos sistemas SAP depende dos módulos usados, configurações individuais, extensões específicas do cliente e soluções de terceiros e pode variar em casos específicos.
Não se afirma que os sistemas ERP ou de planejamento existentes sejam incompletos ou inferiores. As abordagens de otimização descritas representam uma consideração metodológica complementar.
