Otimização de Projetos e Portfólio: Selecionar a combinação ideal de projetos
A otimização do portfólio de projetos responde a uma questão diferente da priorização clássica de projetos: não «Qual é o projeto com a pontuação mais elevada?», mas sim «Qual é a combinação de todos os projetos disponíveis que gera o maior valor total possível, dentro do orçamento, dos recursos e de outras restrições?»
O software de seleção de projetos e o software de priorização de projetos proporcionam transparência sobre projetos individuais. O software de otimização de portfólio alarga esta perspetiva a todo o portfólio de projetos.
Isto torna-se decisivo assim que houver mais projetos atrativos do que o orçamento ou os recursos disponíveis.
Uma empresa pode, por exemplo, ter 100 projetos que, em princípio, fazem sentido. No entanto, se apenas 60 deles forem financiáveis, não basta avaliar cada projeto isoladamente.
A gestão tem de selecionar uma combinação.
E é precisamente aqui que surge um problema de decisão combinatória.
Com 100 decisões independentes de «sim» ou «não» sobre projetos, existem, teoricamente, 2^100 combinações possíveis de projetos – cerca de 1,27 × 10^30.
A «Seleção do Portfólio de Projetos» e a «Otimização da Seleção de Projetos» tornam este espaço de decisão matematicamente controlável.
Índice
- O que é o software de seleção de projetos?
- O que é software de priorização de projetos?
- O que é a otimização do portfólio de projetos?
- O que é um software de otimização de portfólio?
- O que é a seleção de portfólios de projetos?
- O que significa «seleção ótima de projetos»?
- O que é a tomada de decisões sobre o portfólio?
- O que é a otimização da seleção de projetos?
- Seleção de projetos vs. priorização de projetos
- Classificação de projetos vs. otimização do portfólio
- Por que razão a melhor classificação não garante o melhor portfólio
- O processo de seleção de projetos
- Que dados são necessários para a otimização do portfólio de projetos?
- Ter em conta o orçamento, os recursos e as restrições
- Ter em conta as dependências dos projetos
- Integrar critérios estratégicos na seleção de projetos
- A matemática por trás da otimização da seleção de projetos
- Exemplo: Por que razão a priorização de projetos não é suficiente
- Exemplo: 150 projetos e um orçamento limitado
- Cenários de carteira e análise de «what-if»
- Tomada de decisões sobre o portfólio em tempo real na sala de reuniões
- Otimização do portfólio de projetos com o StratePlan
- Perguntas frequentes sobre a otimização de projetos e portfólios
O que é o software de seleção de projetos?
O software de seleção de projetos ajuda as empresas a escolher, entre um grande número de projetos possíveis, aqueles que devem ser efetivamente implementados.
A seleção de projetos pode ter em conta diferentes tipos de informação:
- Custos do projeto
- Receitas previstas
- Valor atual líquido
- Retorno do investimento
- Benefícios estratégicos
- Riscos
- Necessidades de recursos
- Duração dos projetos
- Dependências
- Restrições orçamentais
No entanto, o verdadeiro desafio não reside no armazenamento ou na apresentação destes dados.
Reside na decisão de seleção.
Assim que vários projetos competem simultaneamente por capital e recursos limitados, o software de seleção de projetos tem de ter em conta o nível do portfólio.
A questão relevante não é apenas se um projeto é bom. O que é decisivo é se faz parte da melhor combinação de projetos.
O que é o software de priorização de projetos?
O software de priorização de projetos avalia os projetos com base em critérios definidos e, normalmente, classifica-os por ordem de prioridade.
Por exemplo, os projetos podem ser priorizados de acordo com os seguintes parâmetros:
- ROI
- VPL
- Período de recuperação do investimento
- Adequação estratégica
- Risco
- Urgência
- Conformidade
- Pontuação de gestão
O resultado pode, por exemplo, ser o seguinte:
- Projeto A
- Projeto B
- Projeto C
- Projeto D
- Projeto E
Uma classificação é útil, mas responde a uma questão diferente da otimização do portfólio.
A priorização de projetos questiona:
«Qual é o projeto com melhor classificação?»
A otimização do portfólio de projetos questiona:
«Que combinação de projetos gera o maior valor total dentro das nossas restrições?»
Esta diferença é decisiva.
O que é a otimização do portfólio de projetos?
A otimização do portfólio de projetos consiste na otimização matemática de um portfólio de projetos, tendo em conta objetivos e restrições definidos.
Neste contexto, os projetos não são considerados isoladamente.
Em vez disso, analisa-se a forma como competem e interagem entre si no âmbito de um portfólio comum.
Uma função-objetivo simplificada pode ser a seguinte:
Maximizar o valor total de todos os projetos selecionados.
Sob a condição:
Despesas totais ≤ orçamento disponível.
Além disso, podem ser tidas em conta outras condições:
- Limites de recursos
- Dependências entre projetos
- Projetos obrigatórios
- Orçamentos mínimos
- Orçamentos máximos
- Regras da unidade de negócio
- Requisitos estratégicos
- Condições temporais
Desta forma, uma lista de projetos transforma-se num espaço de decisão matemático.
O que é o software de otimização de portfólio?
O software de otimização de portfólio ajuda as empresas a calcular possíveis configurações de portfólio com base em objetivos e restrições definidos.
Na gestão de projetos, o foco recai sobre a combinação ótima ou a melhor possível de projetos.
Um software de otimização de portfólio não deve, portanto, limitar-se a apresentar projetos e a calcular pontuações.
Deve ter em conta as interações entre a seleção de projetos, a utilização do orçamento, os recursos e a consecução dos objetivos.
As questões típicas são:
- Que projetos devem ser financiados?
- Que projetos não devem ser selecionados?
- Que projetos devem ser adiados?
- O que acontece se o orçamento for reduzido?
- Que projetos serão adicionados caso haja um orçamento adicional?
- Que combinação maximiza o VPL?
- Que combinação maximiza o benefício estratégico?
- Que projetos podem ser implementados em conjunto?
O software de otimização de portfólio não deve limitar-se a gerir o portfólio. Deve apoiar a tomada de decisões relativas ao portfólio.
O que é a seleção do portfólio de projetos?
A seleção do portfólio de projetos refere-se à escolha de um subconjunto de projetos a partir de um universo mais vasto de projetos.
O problema surge normalmente porque nem todos os projetos propostos podem ser implementados simultaneamente.
As razões para tal incluem, por exemplo:
- Orçamento limitado
- Capacidades limitadas do pessoal
- Recursos de engenharia limitados
- Restrições de produção
- Orientações estratégicas
- Dependências do projeto
- Restrições temporais
A seleção do portfólio de projetos determina, assim, quais os projetos a incluir no portfólio.
A otimização matemática amplia este processo através de uma função-objetivo formal.
Não se procura uma seleção qualquer que seja admissível.
Procura-se uma seleção que satisfaça da melhor forma possível o objetivo definido nas condições dadas.
O que significa «Seleção Ótima de Projetos»?
A «Seleção Ótima de Projetos» refere-se à seleção de uma combinação de projetos que otimiza uma função-objetivo definida, tendo em conta todas as restrições modeladas.
O que significa «óptimo» depende, portanto, do objetivo definido.
O objetivo pode ser, por exemplo:
- Maximizar o VPL
- Maximizar o ROI ou o valor económico
- Maximizar o benefício estratégico
- Maximizar a redução do risco
- Otimizar a combinação de vários objetivos
A otimização ocorre simultaneamente nas condições reais da empresa.
Uma carteira matematicamente ótima, mas baseada em pressupostos errados, seria de pouca utilidade para a decisão de gestão.
Por isso, tanto a função-objetivo como as restrições modeladas são decisivas.
A «Seleção Ótima de Projetos» significa: a melhor combinação de projetos dentro do modelo de decisão definido.
O que é a tomada de decisão sobre o portfólio?
A tomada de decisão de portfólio refere-se à decisão sobre todo o portfólio de projetos, em vez de decisões isoladas sobre projetos individuais.
Nesse contexto, a gestão não se limita a considerar:
«O projeto A deve ser implementado?»
Mas sim:
«O que significa o projeto A para todos os outros projetos que competem pelo mesmo capital e pelos mesmos recursos?»
Desta forma, os custos de oportunidade tornam-se visíveis.
Se o projeto A necessitar de 50 milhões de euros, esses 50 milhões de euros deixam de estar disponíveis para os projetos B, C ou D.
Por isso, uma decisão de carteira tem em conta o valor das alternativas que são excluídas por essa decisão.
Isto torna a tomada de decisões de carteira particularmente relevante para:
- Membros do Conselho de Administração
- Diretores Financeiros
- Comissões de Investimento
- Gestores de carteira
- Estratégia empresarial
- Controlo de gestão
- Responsáveis pelo PMO e PPM
O que é a otimização da seleção de projetos?
A otimização da seleção de projetos combina a seleção de projetos com a otimização matemática.
Para tal, são definidas variáveis de decisão para os projetos.
Em termos simplificados, pode aplicar-se o seguinte a cada projeto:
1 = selecionar o projeto
0 = Não selecionar o projeto
A otimização analisa, em seguida, as combinações possíveis destas decisões nas condições definidas.
Por exemplo:
Maximizar o VPL total dos projetos selecionados.
Sob:
Custos totais ≤ 500 milhões de €
e:
- Projeto B apenas se o Projeto A for selecionado
- Projeto C ou Projeto D, mas não ambos
- O projeto E é obrigatório
- A Unidade de Negócios A recebe, no mínimo, 50 milhões de €
- Os recursos de engenharia não podem ser excedidos
Desta forma, é possível integrar formalmente regras de seleção complexas e reais na seleção de projetos.
Seleção de Projetos vs. Priorização de Projetos
| Priorização de Projetos | Seleção de Projetos |
|---|---|
| Avalia projetos | Decide sobre a inclusão no portfólio |
| Geralmente estabelece uma ordem de prioridade | Efetua uma seleção de projetos |
| Foco na prioridade relativa | Foco na composição do portfólio |
| O projeto A pode estar à frente do projeto B | A pode ser selecionado ou não |
| O orçamento não tem de fazer parte da classificação | O orçamento pode constituir uma restrição de seleção rigorosa |
| Resposta: «O que é mais importante?» | Respondido: «O que é que vamos realmente implementar?» |
A priorização e a seleção podem estar interligadas.
No entanto, não devem ser confundidas.
Classificação de projetos vs. otimização do portfólio
| Classificação de projetos | Otimização do portfólio |
|---|---|
| Analisa os projetos principalmente de forma individual | Analisa combinações de projetos |
| Gera uma ordem | Gera uma configuração de carteira |
| Uma pontuação por projeto | Valor total do portfólio |
| Custos de oportunidade visíveis apenas de forma limitada | Os custos de oportunidade são tidos em conta na seleção |
| Dependências complexas são difíceis de gerir | É possível modelar as dependências |
| Foco na prioridade | Foco no desempenho global |
Uma classificação pode ser uma fonte de informação importante.
No entanto, não resolve automaticamente o problema de seleção combinatória.
Por que razão a melhor classificação não garante o melhor portfólio
A razão reside nos diferentes custos dos projetos.
Suponhamos que quatro projetos disputam um orçamento de 100 milhões de euros.
| Projeto | Custos | Valor esperado |
|---|---|---|
| Projeto A | 100 milhões de € | 150 milhões de € |
| Projeto B | 50 milhões de € | 90 milhões de € |
| Projeto C | 30 milhões de € | 55 milhões de € |
| Projeto D | 20 milhões de € | 40 milhões de € |
O projeto A tem o valor individual mais elevado.
Se for selecionado, todo o orçamento será esgotado.
O valor da carteira ascende a 150 milhões de euros.
Em alternativa, os projetos B, C e D podem ser implementados em conjunto.
Custo total:
50 + 30 + 20 = 100 milhões de €
Valor total:
90 + 55 + 40 = 185 milhões de €
Ambas as opções requerem exatamente o mesmo orçamento.
No entanto, a combinação B + C + D gera um valor total esperado superior em 35 milhões de euros.
O melhor projeto individual não é automaticamente a melhor carteira.
O Processo de Seleção de Projetos
Um processo estruturado de seleção de projetos pode incluir as seguintes etapas:
- Identificar o universo de projetos: reunir todas as propostas de projeto relevantes.
- Padronizar os dados dos projetos: tornar comparáveis os custos, os benefícios e outras informações.
- Definir o objetivo: determinar o que se pretende maximizar ou otimizar com o portfólio.
- Definir o orçamento: determinar os recursos financeiros disponíveis.
- Identificar recursos: ter em conta os limites de capacidade.
- Modelar as dependências: definir as relações de dependência entre projetos.
- Complementar os critérios estratégicos: integrar os objetivos da empresa.
- Otimizar o portfólio: calcular combinações de projetos.
- Comparar cenários: analisar condições alternativas.
- Tomar uma decisão sobre o portfólio: tomar uma decisão de gestão.
- Recalcular: Atualizar o portfólio em caso de alteração das condições.
Que dados são necessários para a otimização do portfólio de projetos?
A introdução à otimização do portfólio de projetos não tem de começar com um modelo de dados complexo.
Uma estrutura básica simples pode consistir já em três informações centrais:
- ID do projeto
- Despesas ou necessidades de investimento
- Receitas esperadas, VPL ou outro indicador-alvo
Dependendo da decisão, podem ser acrescentadas outras informações:
- Unidade de Negócio
- Localização
- Categoria do projeto
- Critérios estratégicos
- Necessidades de recursos
- Duração do projeto
- Dependências
- Estado do projeto obrigatório
- Risco
- Despesas anuais
A estrutura dos dados deve seguir a decisão – e não a decisão seguir a estrutura dos dados.
Ter em conta o orçamento, os recursos e as restrições
Uma carteira de projetos realista tem várias restrições em simultâneo.
Por exemplo:
- Orçamento total ≤ 500 milhões de €
- Unidade de Negócios A ≤ 150 milhões de €
- Unidade de Negócios B ≥ 50 milhões de €
- Máximo de 20 projetos em paralelo
- Capacidade de engenharia limitada
- Determinados projetos de conformidade são obrigatórios
- É necessário atingir objetivos estratégicos mínimos
Estas condições limitam o espaço de decisão admissível.
A Otimização do Portfólio de Projetos procura, em seguida, dentro desse espaço, a configuração do portfólio que melhor satisfaz a função-objetivo definida.
Ter em conta as dependências entre projetos
Muitas vezes, os projetos não são independentes uns dos outros.
As dependências típicas entre projetos são:
O projeto B depende do projeto A.
O projeto C e o projeto D têm de ser implementados em conjunto.
O projeto E e o projeto F excluem-se mutuamente.
O projeto G só pode começar depois do projeto H.
O projeto I só faz sentido se o projeto J também for implementado.
Estas dependências podem alterar significativamente a combinação ideal de projetos.
Um método baseado exclusivamente numa classificação tem dificuldade em representar estas relações.
Num modelo matemático de tomada de decisão, podem ser formuladas como restrições.
Integrar critérios estratégicos na seleção de projetos
As empresas não selecionam projetos exclusivamente com base em indicadores financeiros.
Os critérios estratégicos podem ser, por exemplo:
- Crescimento
- Inovação
- Adequação estratégica
- Digitalização
- Resiliência
- Sustentabilidade
- Redução de riscos
- Benefícios para o cliente
- Acesso ao mercado
Estes critérios podem ser definidos e ponderados de forma explícita.
Desta forma, torna-se evidente como as diferentes prioridades estratégicas influenciam a seleção ideal dos projetos.
A gestão pode, por exemplo, comparar:
Portfólio A: Maximização do valor financeiro
Portfólio B: maior ênfase no crescimento
Portfólio C: maior ponderação da resiliência
Desta forma, os efeitos das decisões estratégicas na composição do portfólio tornam-se quantitativamente comparáveis.
A matemática por trás da otimização da seleção de projetos
A complexidade combinatória é uma das principais razões para a otimização matemática de carteiras.
Com N projetos independentes do tipo «sim-não», podem, teoricamente, surgir até 2^N combinações.
| Número de projetos | Combinações teoricamente possíveis |
|---|---|
| 20 | 2^20 = 1 048 576 |
| 50 | 2^50 ≈ 1,13 × 10^15 |
| 100 | 2^100 ≈ 1,27 × 10^30 |
| 200 | 2²⁰⁰ ≈ 1,61 × 10⁶⁰ |
Este espaço de decisão teórico é limitado por restrições, mas, no caso de carteiras reais, mantém-se frequentemente altamente complexo.
Uma equipa de decisão humana não consegue comparar manualmente milhões ou milhares de milhões de carteiras possíveis.
A otimização matemática assume, por isso, a pesquisa combinatória dentro do modelo definido.
A gestão define objetivos e regras. A matemática calcula as consequências.
Exemplo: Por que razão a priorização de projetos não é suficiente
Uma empresa avalia 40 projetos com base numa pontuação estratégica.
Em seguida, os projetos são ordenados da pontuação mais elevada para a mais baixa.
A empresa começa pelo topo da lista e seleciona projetos até esgotar o orçamento.
Este procedimento parece lógico.
No entanto, apresenta uma desvantagem estrutural:
não analisa sistematicamente se uma combinação diferente de projetos com classificação mais baixa utilizaria o orçamento de forma mais eficiente.
Um projeto com classificação elevada pode, por exemplo, custar 80 milhões de euros.
Três projetos com classificação ligeiramente inferior poderiam, em conjunto, custar também 80 milhões de euros, mas gerar um valor total superior.
A otimização de portfólio, por isso, não analisa apenas a ordem.
Tem em conta a combinação.
Exemplo: 150 projetos e um orçamento limitado
Uma empresa industrial tem 150 projetos propostos.
A necessidade total de investimento ascende a 1,8 mil milhões de euros.
O orçamento disponível é de 1,1 mil milhões de euros.
Além disso, existem as seguintes condições:
- 250 milhões de euros de investimentos obrigatórios
- Cinco unidades de negócio
- Seis locais de produção
- Recursos de engenharia limitados
- Várias dependências entre projetos
- Objetivos estratégicos de crescimento
A questão não é:
«Quais são os 150 projetos que são bons?»
A questão é:
«Qual é a combinação admissível destes 150 projetos que gera o maior valor total definido dentro do orçamento de 1,1 mil milhões de euros?»
É precisamente esta questão que a Otimização do Portfólio de Projetos representa matematicamente.
Cenários de portfólio e análise de «e se»
Uma decisão ótima sobre o portfólio depende dos pressupostos subjacentes.
Se estas se alterarem, o portfólio deve ser reavaliado.
Algumas perguntas típicas de análise «what-if» são:
«O que acontece se o orçamento for reduzido em 10 por cento?»
«Que projetos serão excluídos se o orçamento for 20% menor?»
«O que ganhamos com mais 50 milhões de euros?»
«O que acontece se o projeto A se tornar obrigatório?»
«Como é que o portfólio se altera com menos capacidade de engenharia?»
«O que acontece se for dada maior importância ao crescimento?»
Para cada cenário, é possível realizar uma nova otimização do portfólio.
Isto não implica apenas a alteração de parâmetros isolados.
Toda a seleção de projetos é recalculada de acordo com as novas condições.
Tomada de decisões sobre o portfólio em tempo real na sala de reuniões
As questões mais interessantes relativas à carteira surgem frequentemente durante o próprio processo de tomada de decisão da gestão.
Por exemplo, um diretor financeiro reduz o orçamento disponível.
Um CEO pretende adotar obrigatoriamente uma iniciativa estratégica.
Um diretor de operações (COO) assinala uma nova restrição de recursos.
A direção quer saber quais os projetos que, por isso, serão excluídos da carteira.
Nos processos tradicionais, isto pode dar origem a uma nova análise, cujo resultado só estará disponível dias mais tarde.
Com a simulação CAPEX Live Boardroom da StratePlan, é possível recalcular modelos de carteira já preparados com condições alteradas.
Isto permite, por exemplo, comparar diretamente entre si:
- Portfólio atual
- Portfólio otimizado
- Portfólio com Orçamento Reduzido
- Portfólio de crescimento
- Carteira estratégica
- Cenários alternativos de restrições
A tomada de decisões sobre o portfólio torna-se, assim, interativa.
Pergunta. Cálculo. Comparação. Decisão.
Otimização do portfólio de projetos com o StratePlan
O StratePlan integra a seleção de projetos, a tomada de decisões sobre o portfólio e a otimização matemática do portfólio de projetos num modelo de decisão comum.
Os projetos, os investimentos, os resultados esperados, os critérios estratégicos e as restrições podem ser analisados em conjunto.
Isto permite, entre outras coisas, responder às seguintes questões:
- Que projetos devem ser selecionados?
- Que projetos não devem ser financiados?
- Que combinação gera o maior valor possível para o portfólio?
- Como é que a seleção se altera com um orçamento mais reduzido?
- Que projetos são adicionados caso haja um orçamento adicional?
- Que projetos devem ser adiados?
- De que forma as dependências entre projetos influenciam a carteira?
- Como é que as restrições de recursos se refletem?
- De que forma os critérios estratégicos alteram a seleção de projetos?
- Em que difere o portfólio atual do portfólio otimizado?
- De que forma os cenários alternativos alteram a combinação ideal de projetos?
Assim, a seleção de projetos passa de uma priorização estática para um problema de decisão de portfólio calculável.
Os mesmos projetos. Combinações diferentes. Melhores resultados.
Não se limite a classificar projetos. Calcule o portfólio.
Perguntas frequentes sobre a otimização de projetos e carteiras
O que é o software de seleção de projetos?
O software de seleção de projetos ajuda as empresas a selecionar projetos a partir de um conjunto mais vasto de iniciativas possíveis. As abordagens modernas podem ter em conta, além das avaliações dos projetos, também limites orçamentais, recursos, dependências e outras restrições.
O que é um software de priorização de projetos?
O software de priorização de projetos avalia os projetos com base em critérios definidos e, normalmente, gera uma classificação por ordem de prioridade. Os critérios podem ser, por exemplo, o ROI, o VPL, a adequação estratégica, o risco ou a urgência.
O que é a otimização do portfólio de projetos?
A otimização do portfólio de projetos utiliza a otimização matemática para determinar, a partir dos projetos disponíveis, uma combinação de projetos que cumpra os objetivos e restrições definidos. Ao contrário de uma classificação, neste caso são consideradas combinações de projetos.
O que é um software de otimização de portfólio?
O software de otimização de portfólio apoia a seleção e combinação matemáticas de projetos ou investimentos dentro de restrições definidas em termos de orçamento, recursos e outros aspetos.
O que é a seleção do portfólio de projetos?
A seleção do portfólio de projetos refere-se à escolha de um subconjunto de projetos a partir de um universo mais vasto de projetos. O objetivo é formar um portfólio exequível que cumpra da melhor forma possível os objetivos definidos pela empresa.
O que significa «Seleção Ótima de Projetos»?
A seleção ótima de projetos refere-se à escolha de uma combinação de projetos que, no âmbito de um modelo matemático definido, otimiza a função-objetivo estabelecida, respeitando todas as restrições modeladas.
O que é a tomada de decisões sobre o portfólio?
A tomada de decisões sobre o portfólio analisa as decisões ao nível de todo o portfólio de projetos. Neste contexto, são tidos em conta os custos de oportunidade, os orçamentos, os recursos, os objetivos estratégicos e as interações entre projetos.
O que é a otimização da seleção de projetos?
A «Otimização da Seleção de Projetos» combina a seleção de projetos com a otimização matemática. Nesse processo, calcula-se qual a combinação de projetos que, nas condições definidas, satisfaz da melhor forma possível o objetivo selecionado.
Qual é a diferença entre a priorização de projetos e a otimização do portfólio de projetos?
A priorização de projetos avalia os projetos e, frequentemente, gera uma classificação por ordem de prioridade. A otimização do portfólio de projetos, por outro lado, analisa possíveis combinações de projetos e tem em conta restrições orçamentais, de recursos e outras na seleção do portfólio.
Porque é que o projeto com a prioridade mais elevada não conduz automaticamente ao melhor portfólio?
Os projetos têm custos diferentes e consomem recursos distintos. Vários projetos com prioridade mais baixa podem, em conjunto, necessitar do mesmo montante orçamental que um único projeto com prioridade elevada, mas gerar, ao mesmo tempo, um valor total superior.
A otimização do portfólio pode ter em conta as dependências entre projetos?
Sim. As dependências podem ser modeladas como restrições matemáticas. Por exemplo, pode definir-se que um projeto pressupõe a conclusão de outro, que dois projetos têm de ser implementados em conjunto ou que dois projetos se excluem mutuamente.
A otimização do portfólio de projetos pode ter em conta critérios estratégicos?
Sim. Os critérios estratégicos podem ser integrados no modelo de decisão como metas, critérios de utilidade ponderados ou condições adicionais.
Quantas combinações existem com 100 projetos?
Com 100 decisões binárias independentes sobre projetos, existem, teoricamente, 2^100 combinações possíveis. Isso corresponde a cerca de 1,27 × 10^30 portfólios possíveis.
É possível reotimizar um portfólio de projetos caso o orçamento seja alterado?
Sim. Se o orçamento disponível for alterado, todo o portfólio pode ser recalculado de acordo com o novo limite de capital. Desta forma, torna-se visível quais os projetos que são excluídos, adicionados ou substituídos por outras combinações.
Que dados são necessários para a Otimização do Portfólio de Projetos?
Para um modelo simples, podem ser suficientes o ID do projeto, as despesas e um indicador-alvo, como receitas, VPL ou utilidade. Dependendo do caso de utilização, podem ser adicionados recursos, critérios estratégicos, dependências, durações, unidades de negócio e outras restrições.
Qual é a vantagem da otimização do portfólio em relação a uma seleção manual de projetos?
A otimização matemática do portfólio permite analisar sistematicamente um espaço de decisão combinatório muito vasto, tendo em conta simultaneamente várias restrições. Desta forma, a gestão pode comparar portfólios alternativos com base numa lógica de decisão explícita.
