Ποια δεδομένα χρειάζονται για τη βελτιστοποίηση των CAPEX; Μια απλή εξήγηση για τη ρύθμιση του StratePlan
Μια συχνή ερώτηση πριν από τη χρήση της Decision Intelligence είναι:
«Είναι τα δεδομένα μας έτοιμα για μαθηματική βελτιστοποίηση CAPEX;»
Η απάντηση είναι συχνά απλούστερη από ό,τι αναμένεται.
Για να ξεκινήσει με το StratePlan, μια επιχείρηση δεν χρειάζεται ούτε ένα νέο σύστημα ERP ούτε ένα πολυετές έργο συλλογής δεδομένων.
Στην απλούστερη περίπτωση, αρκούν αρχικά τρεις πληροφορίες:
Αριθμός έργου → Δαπάνες → Έσοδα
Με βάση αυτά, το μοντέλο λήψης αποφάσεων μπορεί να επεκταθεί βήμα προς βήμα.
Το κρίσιμο σημείο δεν είναι η συλλογή όσο το δυνατόν περισσότερων δεδομένων.
Το κρίσιμο σημείο είναι να συνδεθούν μεταξύ τους τα δεδομένα που είναι σχετικά με την επενδυτική απόφαση.
Πίνακας περιεχομένων
- 1. Το ελάχιστο σύνολο δεδομένων
- 2. Ο κωδικός έργου (Project ID) ως σύνδεσμος
- 3. Συγχώνευση υφιστάμενων απομονωμένων δεδομένων
- 4. Ποια πρόσθετα δεδομένα μπορούν να ληφθούν υπόψη;
- 5. Εξαρτήσεις και περιορισμοί
- 6. Ορισμός των κριτηρίων επιτυχίας
- 7. Η ρύθμιση του StratePlan σε πέντε βήματα
- Γιατί η αρχή πρέπει να είναι σκόπιμα απλή
1. Το ελάχιστο σύνολο δεδομένων
Για μια πρώτη βελτιστοποίηση, η δομή των δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι πολύπλοκη.
Στο απλούστερο μοντέλο, το StratePlan χρειάζεται αρχικά για κάθε επενδυτικό έργο:
Αριθμός έργου - Δαπάνες - Έσοδα
Για παράδειγμα:
Έργο 4711 - Επένδυση / Δαπάνες: 10 εκατ. ευρώ - Αναμενόμενη οικονομική συνεισφορά (έσοδα): 15 εκατ. ευρώ
Αυτό δημιουργεί ήδη ένα βασικό μαθηματικό ερώτημα:
Ποιος συνδυασμός των υφιστάμενων έργων αποφέρει τη μέγιστη καθορισμένη απόδοση επένδυσης (ROI) / όφελος εντός του διαθέσιμου προϋπολογισμού;
Αυτή είναι η βάση.
Περαιτέρω δεδομένα συμπληρώνονται μόνο όταν είναι συναφή με τη συγκεκριμένη απόφαση.
2. Ο κωδικός έργου (Project ID) ως σύνδεσμος
Στην πράξη, οι σχετικές πληροφορίες συχνά βρίσκονται ήδη στη διάθεση της επιχείρησης.
Το πρόβλημα:
Βρίσκονται σε διαφορετικά συστήματα και οργανωτικά «σιλό».
Ο κατάλογος CAPEX, για παράδειγμα, περιλαμβάνει το έργο και το συνολικό ποσό της επένδυσης / τις δαπάνες.
Το τμήμα Οικονομικών διαθέτει στοιχεία για τη συμβολή στα αποτελέσματα, τις ταμειακές ροές ή την καθαρή παρούσα αξία (NPV).
Το τμήμα Λειτουργιών γνωρίζει τις απαιτήσεις σε πόρους και τις τεχνικές εξαρτήσεις.
Οι επιχειρηματικές μονάδες διαθέτουν υποθέσεις σχετικά με την αγορά, τον κύκλο εργασιών ή την παραγωγική ικανότητα.
Η διοίκηση καθορίζει τους στρατηγικούς στόχους.
Αυτές οι πληροφορίες δεν χρειάζεται απαραίτητα να μεταφερθούν σε ένα εντελώς νέο σύστημα.
Αρχικά, χρειάζεστε μια κοινή σύνδεση.
Αυτή η σύνδεση είναι το Project ID.
3. Συγχώνευση των υφιστάμενων απομονωμένων δεδομένων
Το βασικό μοντέλο δεδομένων μπορεί επομένως να απεικονιστεί πολύ απλά:
CAPEX / PPM + Οικονομικά / Ελεγκτική + Πωλήσεις / Επιχειρηματική Μονάδα + Λειτουργίες + Στρατηγική / Διοίκηση → Project ID → StratePlan
Οι υπάρχουσες δομές ERP, Finance, PPM, Excel ή βάσεων δεδομένων μπορούν να παραμείνουν ως έχουν.
Το StratePlan παρεμβαίνει στο επίπεδο λήψης αποφάσεων.
Το καθοριστικό είναι ότι οι πληροφορίες που σχετίζονται με ένα έργο μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους μέσω ενός μοναδικού αναγνωριστικού.
Έτσι, τα κατανεμημένα εταιρικά δεδομένα μετατρέπονται σε έναν κοινό χώρο λήψης αποφάσεων.
Τα δεδομένα δεν χρειάζεται να δημιουργούνται στον ίδιο τόπο. Πρέπει όμως να μπορούν να αντιστοιχιστούν με σαφήνεια στο ίδιο έργο.
4. Ποια επιπλέον δεδομένα μπορούν να ληφθούν υπόψη;
Με βάση το ελάχιστο σύνολο δεδομένων, το μοντέλο μπορεί να επεκταθεί ανάλογα με την πραγματική κατάσταση της επιχείρησης.
Σε αυτά μπορούν να περιλαμβάνονται, για παράδειγμα:
Κόστος
Κέρδη
Ταμειακές ροές
NPV
Έσοδα
Παραγωγή
Διάρκειες
Απαιτούμενοι πόροι
Χωρητικότητες
Τοποθεσίες
Τομείς δραστηριότητας
Κατηγορίες έργων
Δεν χρειάζονται όλες αυτές οι πληροφορίες για κάθε επιχείρηση.
Και δεν απαιτείται η ίδια δομή δεδομένων για κάθε επενδυτική απόφαση.
Γι' αυτό η προετοιμασία των δεδομένων πρέπει να ξεκινά από το ερώτημα που οδηγεί στη λήψη της απόφασης.
Ποιες πληροφορίες επηρεάζουν πραγματικά την απόφαση;
Μόνο αυτά τα δεδομένα πρέπει να συμπεριληφθούν στο εκάστοτε μοντέλο.
5. Εξαρτήσεις και περιορισμοί
Σε πραγματικά επενδυτικά χαρτοφυλάκια, τα έργα σπάνια μπορούν να εξεταστούν εντελώς ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.
Γι' αυτό μπορούν να οριστούν επιπλέον εξαρτήσεις και περιορισμοί.
Για παράδειγμα:
Το έργο Β μπορεί να υλοποιηθεί μόνο εάν υλοποιηθεί το έργο Α.
Το έργο Γ και το έργο Δ αλληλοαποκλείονται.
Το έργο Ε πρέπει οπωσδήποτε να υλοποιηθεί.
Για μια συγκεκριμένη τοποθεσία διατίθεται μόνο περιορισμένος προϋπολογισμός.
Ένας συγκεκριμένος πόρος είναι διαθέσιμος μόνο σε περιορισμένο βαθμό.
Ένας επιχειρηματικός τομέας πρέπει να ληφθεί υπόψη με ένα καθορισμένο ελάχιστο όγκο.
Αυτές οι συνθήκες αποτυπώνουν μαθηματικά την πραγματικότητα της επιχείρησης.
Το StratePlan δεν αναζητά απλώς τη θεωρητικά υψηλότερη απόδοση.
Αναζητά τον βέλτιστο επιτρεπόμενο συνδυασμό έργων εντός των καθορισμένων όρων.
6. Καθορισμός κριτηρίων επιτυχίας (Δημόσιος Τομέας)
Πριν από τη βελτιστοποίηση, πρέπει να είναι σαφές τι σημαίνει «καλύτερο» για τη συγκεκριμένη απόφαση.
Γι’ αυτό το λόγο, η επιχείρηση ορίζει τα σχετικά κριτήρια επιτυχίας.
Ανάλογα με την περίπτωση, αυτό μπορεί, για παράδειγμα, να είναι:
Μεγιστοποίηση της οικονομικής συνεισφοράς
Μεγιστοποίηση της καθαρής παρούσας αξίας (NPV)
Μεγιστοποίηση των ταμειακών ροών
Μεγιστοποίηση της παραγωγής
Βελτιστοποίηση στρατηγικών στόχων
Η τεχνολογία δεν αποφασίζει από μόνη της τι είναι σημαντικό για την επιχείρηση.
Η διοίκηση καθορίζει τον στόχο. Το StratePlan υπολογίζει τους συνδυασμούς έργων εντός των καθορισμένων συνθηκών.
Έτσι, η στρατηγική απόφαση παραμένει στα χέρια της διοίκησης.
7. Η ρύθμιση του StratePlan σε πέντε βήματα
Η βασική ρύθμιση μπορεί έτσι να συνοψιστεί σε πέντε βήματα:
Βήμα 1: Προσδιορισμός των έργων
Ποια επενδυτικά έργα πρέπει να συμπεριληφθούν στη λήψη της απόφασης;
Βήμα 2: Ενοποίηση των αναγνωριστικών έργων
Κάθε έργο λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης, μέσω του οποίου μπορούν να συνδεθούν πληροφορίες από διαφορετικές πηγές δεδομένων.
Βήμα 3: Αντιστοίχιση επενδύσεων (δαπανών) και εσόδων (επιχειρηματικών ή οφέλους (δημόσιος τομέας))
Για κάθε έργο καταχωρούνται τουλάχιστον οι επενδύσεις/δαπάνες ή το αναμενόμενο οικονομικό όφελος, τα έσοδα/εισόδημα ή, στον δημόσιο τομέα, ένα καθορισμένο όφελος (0,01 έως 0,99 ή 1-15).
Βήμα 4: Συμπλήρωση σχετικών περιορισμών και εξαρτήσεων
Ορίζονται ο προϋπολογισμός, οι πόροι, οι εξαρτήσεις και άλλες πραγματικές συνθήκες.
Βήμα 5: Καθορισμός κριτηρίων επιτυχίας
Η διοίκηση καθορίζει ποιος στόχος πρέπει να βελτιστοποιηθεί.
Έτσι, διαμορφώνεται η βασική δομή δεδομένων για τον υπολογισμό.
Γιατί η αρχή πρέπει να είναι σκόπιμα απλή
Η Decision Intelligence δεν πρέπει να ξεκινά με το ερώτημα:
«Πώς θα μεταφέρουμε όλα τα εταιρικά δεδομένα σε ένα νέο σύστημα;»
Αλλά με:
«Ποια δεδομένα χρειαζόμαστε για να υπολογίσουμε καλύτερα αυτή τη συγκεκριμένη απόφαση;»
Αυτή είναι μια θεμελιώδης διαφορά.
Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται να μετασχηματίσει πρώτα ολόκληρο το περιβάλλον δεδομένων της για να ξεκινήσει τη μαθηματική βελτιστοποίηση.
Μπορεί να ξεκινήσει με μια σαφώς καθορισμένη απόφαση και ένα λιτό σύνολο δεδομένων.
Αριθμός έργου → Δαπάνες → Έσοδα
Στη συνέχεια, προστίθενται μόνο τα δεδομένα, οι εξαρτήσεις και οι περιορισμοί που απαιτούνται για την πραγματική απόφαση.
Έτσι, βήμα προς βήμα, από τα υπάρχοντα εταιρικά δεδομένα δημιουργείται ένας μαθηματικά υπολογίσιμος χώρος λήψης αποφάσεων.
Και ακριβώς γι’ αυτό το λόγο, η είσοδος στον κόσμο της Decision Intelligence μπορεί να είναι σημαντικά πιο απλή από ό,τι αρχικά αναμένουν πολλές επιχειρήσεις.
Ξεκινήστε με την απόφαση. Όχι με το σύστημα.
Decision Intelligence για όλους.
Μην μας πιστεύετε. Υπολογίστε το.
Επιχειρήσεις: Τα βασικά δεδομένα για το παγκόσμιο βέλτιστο
Τα αρχικά δεδομένα για το StratePlan μπορούν να είναι πολύ περιορισμένα. Για μια βασική βελτιστοποίηση χαρτοφυλακίου, το StratePlan χρειάζεται αρχικά μόνο τρεις βασικές πληροφορίες ανά έργο:
Αριθμός έργου → Δαπάνες → Έσοδα
Από αυτά τα βασικά δεδομένα προκύπτει ο μαθηματικός χώρος λήψης αποφάσεων.
Για N έργα, θεωρητικά υπάρχουν έως και 2^N πιθανές συνδυασμοί έργων. Ήδη με 20 έργα, οι πιθανές συνδυασμοί ξεπερνούν το ένα εκατομμύριο.
Γι’ αυτό το StratePlan δεν εξετάζει μόνο μεμονωμένα έργα ή μια κλασική λίστα προτεραιοτήτων, αλλά αναλύει τους πιθανούς συνδυασμούς έργων εντός του δεδομένου προϋπολογισμού και των καθορισμένων όρων.
Το κεντρικό ερώτημα είναι:
Ποιος συνδυασμός των διαθέσιμων έργων επιτυγχάνει το συνολικό βέλτιστο αποτέλεσμα υπό τις καθορισμένες συνθήκες;
Ακόμη και η απλή βασική δομή που αποτελείται από τον κωδικό έργου (Project ID), τις δαπάνες και τα έσοδα μπορεί να είναι επαρκής για τη μαθηματική σύγκριση διαφορετικών συνθέσεων χαρτοφυλακίου.
Πρόσθετες πληροφορίες, όπως πόροι, εξαρτήσεις έργων, διάρκειες, στρατηγικές προδιαγραφές ή περαιτέρω περιορισμοί, μπορούν στη συνέχεια να προστεθούν, εφόσον είναι σχετικές με την πραγματική επενδυτική απόφαση.
Η εισαγωγή στη μαθηματική βελτιστοποίηση CAPEX δεν ξεκινά απαραίτητα με ένα πολύπλοκο έργο δεδομένων, αλλά με μια σαφή βασική δομή:
Αριθμός έργου. Δαπάνες. Έσοδα.
Από λίγα δεδομένα που είναι σημαντικά για τη λήψη αποφάσεων προκύπτει ένας μαθηματικά υπολογίσιμος χώρος λήψης αποφάσεων. Το StratePlan αναλύει αυτόν τον χώρο λήψης αποφάσεων, προκειμένου να προσδιορίσει, υπό τις καθορισμένες συνθήκες, τον συνολικά βέλτιστο επιτρεπόμενο συνδυασμό έργων.
Δημόσιος τομέας: Βελτιστοποίηση του αντίκτυπου αντί του κέρδους
Στον δημόσιο τομέα, το επίκεντρο δεν είναι η μεγιστοποίηση του κέρδους, αλλά η βέλτιστη δυνατή επίδραση των δημόσιων επενδύσεων.
Για τον σκοπό αυτό, η StratePlan μπορεί να χρησιμοποιήσει τα σταθμισμένα κριτήρια χρησιμότητας (UTC).
Η βασική δομή των δεδομένων παραμένει σκόπιμα απλή:
Αναγνωριστικό έργου → Επένδυση → Κριτήρια χρησιμότητας / Σταθμισμός
Η στάθμιση αντικατοπτρίζει το καθορισμένο κοινωνικό, υποδομικό, περιβαλλοντικό ή στρατηγικό όφελος ενός έργου.
Για N έργα, θεωρητικά προκύπτουν έως και 2^N πιθανές συνδυασμοί έργων. Το StratePlan υπολογίζει από αυτούς τον βέλτιστο επιτρεπόμενο συνδυασμό, λαμβάνοντας υπόψη το διαθέσιμο προϋπολογισμό.
Το κεντρικό ερώτημα είναι:
Ποιος συνδυασμός των επενδύσεών μας παράγει το μέγιστο καθορισμένο αποτέλεσμα με το διαθέσιμο δημόσιο προϋπολογισμό;
Η κατανομή των ρόλων παραμένει σαφής:
Ο άνθρωπος καθορίζει τα κριτήρια και τις σταθμίσεις. Το StratePlan υπολογίζει τον βέλτιστο συνδυασμό.
Πρόσθετες προδιαγραφές, όπως υποχρεωτικά έργα, περιφερειακή κατανομή, πόροι ή εξαρτήσεις, μπορούν να προστεθούν ως περιορισμοί.
Αριθμός έργου. Επένδυση. Κριτήρια χρησιμότητας.
Έτσι, μια απλή λίστα έργων μετατρέπεται σε ένα μαθηματικά υπολογίσιμο πλαίσιο λήψης αποφάσεων για την αποτελεσματική κατανομή των δημόσιων πόρων.
