Πώς μπορούν τα δεδομένα IFS να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αποφάσεων;

Ενημέρωση για CFO, CIO και υπεύθυνους στρατηγικής

Σε πολλές οργανώσεις, τα συστήματα IFS διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο στη συλλογή, επεξεργασία και αξιολόγηση πληροφοριών σχετικά με τα οικονομικά, τις επενδύσεις και τα έργα. Λύσεις όπως το IFS Cloud, το IFS Applications, το IFS Financials και το IFS Enterprise Operational Intelligence υποστηρίζουν τον σχεδιασμό, τις προβλέψεις, τις προσομοιώσεις και την αναφορά με δομημένο τρόπο.

Οι συναλλαγές, οι προϋπολογισμοί, οι ροές ρευστότητας, οι δομές έργων, οι πόροι και οι εξαρτήσεις τεκμηριώνονται συστηματικά. Έτσι, διατίθεται μια συνεπής και ολοκληρωμένη βάση δεδομένων.

Στο πλαίσιο αποφάσεων χαρτοφυλακίου με πολλά έργα που πρέπει να εξεταστούν ταυτόχρονα, αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να μετατραπεί σε ένα επίσημο μοντέλο λήψης αποφάσεων.

1. Λειτουργική ταξινόμηση των συστημάτων IFS

Τα συστήματα IFS αναλαμβάνουν συνήθως καθήκοντα στους ακόλουθους τομείς :

• Καταγραφή συναλλαγών
• Προϋπολογισμός
• Λογαριασμός κόστους και αποτελεσμάτων
• Πρόβλεψη και προγραμματισμός ρευστότητας
• Δομή έργων και πόρων
• Αναφορά και ανάλυση

Ανάλογα με τα χρησιμοποιούμενα modules και την ατομική διαμόρφωση, μπορούν να εφαρμοστούν λειτουργίες προγραμματισμού και προσομοίωσης με διαφορετικά χαρακτηριστικά.

Αυτά τα συστήματα παρέχουν μια δομημένη βάση για στρατηγικές και επιχειρησιακές αποφάσεις.

2. Επέκταση με τυπικά μοντέλα λήψης αποφάσεων

Για αποφάσεις χαρτοφυλακίου με πολλά έργα, μπορούν να οριστούν επιπλέον μαθηματικά μοντέλα. Μεταξύ άλλων, λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα στοιχεία :

• Έσοδα και έξοδα

Η μοντελοποίηση πραγματοποιείται με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα και συμπληρώνει την υπάρχουσα δομή πληροφοριών με μια τυπικά περιγραφόμενη λογική λήψης αποφάσεων.

3. Ο συνδυαστικός χώρος λήψης αποφάσεων

Εάν εξετάζονται ταυτόχρονα πολλά έργα, προκύπτει ένας συνδυαστικός χώρος λήψης αποφάσεων.

Για παράδειγμα, στο :

10 έργα → 1.024 πιθανές συνδυασμοί
20 έργα → πάνω από 1 εκατομμύριο συνδυασμοί
50 έργα → 2^50 ≈ 1.125 τρισεκατομμύρια πιθανές συνδυασμοί

Ο αριθμός προκύπτει από τη μαθηματική δομή των πιθανών συνδυασμών έργων υπό καθορισμένες δευτερεύουσες συνθήκες.

4. Δομή σχετικών δεδομένων

Για τη μετατροπή σε ένα μοντέλο λήψης αποφάσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα δεδομένα :

• Κόστος επενδύσεων (CapEx)
• Τρέχοντα λειτουργικά έξοδα (OpEx)
• Προφίλ πληρωμών
• Πολυετείς ταμειακές ροές
• Οικονομικοί δείκτες αξιολόγησης (π.χ. IRR, NPV)
• Αντιστοιχίσεις πόρων
• Λογικές εξαρτήσεις έργων

Η ενοποίηση αυτών των πληροφοριών δημιουργεί ένα συνεπές σύνολο δεδομένων χαρτοφυλακίου, το οποίο μπορεί να περιγραφεί μαθηματικά.

5. Ορισμός στόχων

Ένα μοντέλο λήψης αποφάσεων βασίζεται σε έναν καθορισμένο στόχο. Οι πιθανοί στόχοι μπορεί να περιλαμβάνουν :

• Μεγιστοποίηση χρηματοοικονομικών δεικτών
• Σταθεροποίηση ρευστότητας
• Περιορισμός κινδύνου
• Επίτευξη στρατηγικών κριτηρίων
• Πολυδιάστατοι συνδυασμοί στόχων

Ο ορισμός του

στόχου καθορίζει τη δομή και τη λογική του μοντέλου.

6. Απεικόνιση δευτερευουσών προϋποθέσεων

Τυπικές δευτερεύουσες προϋποθέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν :

• Ετήσια προϋπολογιστικά όρια
• Πολυετή ανώτατα όρια
• Ανώτατα όρια πόρων
• Στρατηγικές ελάχιστες απαιτήσεις
• Κανονιστικές προδιαγραφές

Μέσω της τυπικής απεικόνισης αυτών των προϋποθέσεων, ο επιτρεπόμενος χώρος λήψης αποφάσεων ορίζεται με σαφήνεια.

7. Αρχιτεκτονική προσέγγιση

Από λειτουργική άποψη, μπορούν να διακριθούν διάφορα επίπεδα :

• Λειτουργική συλλογή δεδομένων και σχεδιασμός
• Τυπική μοντελοποίηση αποφάσεων

Αυτά τα επίπεδα μπορούν να είναι ενσωματωμένα ή αρθρωτά, ανάλογα με την αρχιτεκτονική του συστήματος και την οργανωτική δομή.

Η περιγραφή είναι λειτουργική και δεν αποτελεί σύγκριση επιδόσεων ή συστημάτων.

8. Διαφάνεια και τεκμηρίωση

Ένα τυπικά καθορισμένο μοντέλο λήψης αποφάσεων επιτρέπει :

• την αναδρομική ανάλυση των περιορισμών
• την τεκμηρίωση εναλλακτικών σεναρίων
• τη σύγκριση επιτρεπόμενων χαρτοφυλακίων
• την ποσοτικοποίηση διαφορετικών μεγεθών αποτελεσμάτων

Αυτό μπορεί να υποστηρίξει τις απαιτήσεις διαφάνειας και διακυβέρνησης.

Σύνοψη

Τα συστήματα IFS παρέχουν δομημένα, συνεπή και ολοκληρωμένα δεδομένα σχεδιασμού και χρηματοοικονομικά δεδομένα.

Για αποφάσεις χαρτοφυλακίου με πολλά έργα, αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να συμπληρωθεί με τυπικά μοντέλα λήψης αποφάσεων, τα οποία απεικονίζουν μαθηματικά τους στόχους και τις δευτερεύουσες συνθήκες.

Ο συνδυασμός της λειτουργικής δομής δεδομένων και της τυπικής μοντελοποίησης επιτρέπει τη συστηματική ανάλυση πιθανών συνδυασμών έργων υπό καθορισμένους περιορισμούς.

Κλείστε τώρα ραντεβού για συμβουλευτική

Νομική σημείωση :

IFS, IFS Cloud και άλλες ονομασίες προϊόντων που αναφέρονται είναι εμπορικά σήματα ή καταχωρημένα εμπορικά σήματα της IFS AB ή συνδεδεμένων εταιρειών. Η αναφορά γίνεται αποκλειστικά για περιγραφικούς σκοπούς στο πλαίσιο μιας τεχνικής και αρχιτεκτονικής ταξινόμησης.

Οι λειτουργικές διακρίσεις που παρουσιάζονται περιγράφουν γενικούς ρόλους συστήματος (π.χ. System of Record, Planning Layer, System of Decision) και δεν αποτελούν σύγκριση απόδοσης, λειτουργίας ή ποιότητας κατά την έννοια μιας συγκριτικής διαφήμισης.

Το συγκεκριμένο εύρος λειτουργιών των συστημάτων IFS εξαρτάται από τα χρησιμοποιούμενα modules, τις ατομικές διαμορφώσεις, τις εξατομικευμένες επεκτάσεις καθώς και τις λύσεις τρίτων προμηθευτών και μπορεί να διαφέρει σε κάθε μεμονωμένη περίπτωση.

Δεν υποστηρίζεται ούτε η ατέλεια ούτε η κατωτερότητα των υφιστάμενων συστημάτων ERP, διαχείρισης έργων ή περιουσιακών στοιχείων. Οι περιγραφόμενες προσεγγίσεις βελτιστοποίησης αποτελούν μια συμπληρωματική μεθοδολογική εξέταση.