Λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO και CFO

Γιατί τα παραδοσιακά εργαλεία διαχείρισης αποτυγχάνουν - και γιατί η πραγματική ηγεσία πρέπει να υπολογιστεί σήμερα

Ο όρος "λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO CFO" δεν περιγράφει μια άλλη κατηγορία πληροφορικής. Περιγράφει ένα δομικό έλλειμμα στη σύγχρονη εταιρική διοίκηση. Ποτέ άλλοτε τα μέλη των διοικητικών συμβουλίων δεν είχαν στη διάθεσή τους τόσα πολλά δεδομένα, εκθέσεις, προβλέψεις και συστήματα τεχνητής νοημοσύνης - και ποτέ άλλοτε δεν ήταν πιο δύσκολο να λάβουν αξιόπιστες αποφάσεις.

Ο λόγος είναι θεμελιώδης: τα περισσότερα συστήματα υποστηρίζουν την ανάλυση και τις προβλέψεις. Ωστόσο, η ηγεσία απαιτεί τη λήψη αποφάσεων.

1. Το δίλημμα της λήψης αποφάσεων στην ανώτατη διοίκηση

Οι διευθύνοντες σύμβουλοι και οι οικονομικοί διευθυντές δεν λαμβάνουν αποφάσεις υπό ιδανικές συνθήκες, αλλά υπό:

• Περιορισμούς του προϋπολογισμού
• Πίεση χρόνου
• Σπανιότητα των πόρων
• πολιτικές και κανονιστικές απαιτήσεις
• έλεγχο από το κοινό και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης

Ταυτόχρονα, ο αριθμός των πιθανών τρόπων δράσης αυξάνεται εκρηκτικά. Οι στρατηγικές αποφάσεις σήμερα αποτελούνται σχεδόν πάντα από χαρτοφυλάκια έργων - και όχι από μεμονωμένα μέτρα.

2. Γιατί τα παραδοσιακά εργαλεία του CEO και του CFO δεν αρκούν

Τα τυπικά εργαλεία στο περιβάλλον του διοικητικού συμβουλίου είναι

• Συστήματα ERP και BI
• Εργαλεία πρόβλεψης και προγραμματισμού
• Μοντέλα σεναρίων και προσομοίωσης
• Λογισμικό πρόβλεψης υποστηριζόμενο από τεχνητή νοημοσύνη

Αυτά τα συστήματα επιτελούν μια σημαντική εργασία. Ωστόσο, απαντούν κυρίως σε ένα ερώτημα:

"Τι είναι πιθανό να συμβεί;"

Το κρίσιμο διοικητικό ερώτημα, ωστόσο, είναι:

"Τι πρέπει να κάνουμε;"

Υπάρχει ένα κενό μεταξύ των δύο ερωτήσεων που το παραδοσιακό λογισμικό δεν καλύπτει.

3. Η πρόβλεψη δεν είναι μια απόφαση

Οι προβλέψεις και οι προβλέψεις τεχνητής νοημοσύνης δείχνουν πιθανά μέλλοντα. Παρέχουν πιθανότητες, τάσεις και αποκλίσεις. Αυτό που δεν κάνουν:

• Αξιολόγηση των συνδυασμών έργων
• Βελτιστοποίηση υπό πραγματικούς περιορισμούς
• συστημική εξέταση των εξαρτήσεων

Πολλές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου βασίζονται επομένως σε ένα μείγμα προβλέψεων, εμπειρίας, πολιτικής συναίνεσης και ενστίκτου. Αυτό δεν αποτελεί ατομική αποτυχία - αλλά διαρθρωτική αποτυχία.

4. Το πρόβλημα της συνδυαστικής των στρατηγικών αποφάσεων

Ακόµη και ένας διαχειρίσιµος αριθµός έργων δηµιουργεί ένα χώρο λήψης αποφάσεων που δεν είναι πλέον ανθρωπίνως ελεγχόµενος:

Αριθμός στρατηγικών πρωτοβουλιών	Πιθανά χαρτοφυλάκια αποφάσεων
5	32
7	128
10	1.024
15	32.768

Κανένας διευθύνων σύμβουλος, οικονομικός διευθυντής ή ομάδα στρατηγικής δεν μπορεί να συγκρίνει πλήρως αυτούς τους συνδυασμούς. Το Excel, το PowerPoint και το παραδοσιακό BI έχουν ξεπεραστεί σε αυτό το σημείο.

5. Γιατί περισσότερη τεχνητή νοημοσύνη δεν θα λύσει το πρόβλημα

Η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στα χρηματοοικονομικά και τη στρατηγική αυξάνεται ραγδαία. Αλλά τα περισσότερα συστήματα παραμένουν

• προσανατολισμένα στις προβλέψεις
• με γνώμονα το παρελθόν
• εστιάζουν σε βασικά μεγέθη

Βελτιστοποιούν τις προβλέψεις - όχι τις αποφάσεις. Αυτό σημαίνει ότι παραμένουν μέρος του παλιού παραδείγματος: παρατήρηση αντί για έλεγχο.

6. Λογισμικό αποφάσεων CEO & CFO: μια νέα κατηγορία

Το πραγματικό λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO και CFO πρέπει να κάνει κάτι θεμελιωδώς διαφορετικό:

• όχι να βλέπει, αλλά να υπολογίζει
• όχι να προσομοιώνει, αλλά να βελτιστοποιεί
• να αξιολογεί χαρτοφυλάκια και όχι μεμονωμένα μέτρα

Σε αυτό ακριβώς το σημείο ξεκινά μια νέα κατηγορία λογισμικού.

7. StratePlan: λογισμικό λήψης αποφάσεων για CEOs και CFOs

ΤοStratePlan, που αναπτύχθηκε από την mAInthink GmbH, δεν είναι ούτε ένα AI πρόβλεψης ούτε ένα εργαλείο προγραμματισμού. Το StratePlan είναι ένα λογισμικό λήψης αποφάσεων και βελτιστοποίησης για μέλη διοικητικών συμβουλίων.

Το StratePlan δεν υπολογίζει τι είναι πιθανό να συμβεί - αλλά ποια απόφαση είναι η βέλτιστη υπό δεδομένους περιορισμούς.

8. Τι κάνει στην πραγματικότητα το StratePlan

• Ταυτόχρονος υπολογισμός όλων των σχετικών επιλογών απόφασης
• Βελτιστοποίηση υπό περιορισμούς προϋπολογισμού, χρόνου και πόρων
• Συνυπολογισμός των εξαρτήσεων μεταξύ έργων
• Προσδιορισμός του βέλτιστου χαρτοφυλακίου έργων
• Ρητή αξιολόγηση των μη αποφάσεων
• Διαφανής, ελέγξιμη λογική λήψης αποφάσεων

Η πρακτική εμπειρία δείχνει ότι σε πάνω από το 90% των περιπτώσεων, η αρχικά σχεδιασμένη στρατηγική δεν είναι η βέλτιστη. Με την αναδιοργάνωση του χαρτοφυλακίου, μπορεί να επιτευχθεί αύξηση της αποτελεσματικότητας έως και 60 % με τον ίδιο προϋπολογισμό.

9. Σημασία για τους διευθύνοντες συμβούλους

Για τους διευθύνοντες συμβούλους, λογισμικό λήψης αποφάσεων όπως το StratePlan σημαίνει

• στρατηγική σαφήνεια αντί για μόνιμο συντονισμό
• Μείωση της πολιτικής προκατάληψης
• δικαιολογημένες αποφάσεις κατεύθυνσης

10. Σημασία για τους οικονομικούς διευθυντές

Για τους οικονομικούς διευθυντές, το StratePlan σημαίνει

• πραγματική βελτιστοποίηση της κατανομής κεφαλαίου
• Διαφάνεια σχετικά με τις επιπτώσεις του προϋπολογισμού
• Βεβαιότητα λήψης αποφάσεων πέραν των προβλέψεων

11. Σημασία για τα εποπτικά συμβούλια

Για τα εποπτικά συμβούλια, το λογισμικό λήψης αποφάσεων παρέχει

• Ιχνηλασιμότητα των αποφάσεων του διοικητικού συμβουλίου
• Τεκμηριωμένες εναλλακτικές λύσεις
• Ανακούφιση από τη διακυβέρνηση και την ευθύνη

12. Συμπέρασμα: το λογισμικό λήψης αποφάσεων για τον CEO & CFO δεν αποτελεί πλέον επιλογή

Σήμερα, οι εταιρείες σπάνια αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης πληροφοριών. Αποτυγχάνουν επειδή οι αποφάσεις δεν είναι υπολογισμένες.

Οι προβλέψεις, οι πίνακες οργάνων και οι προβλέψεις τεχνητής νοημοσύνης παραμένουν σημαντικές - αλλά δεν υποκαθιστούν τη λογική λήψης αποφάσεων.

Το λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO και CFO, όπως το StratePlan, σηματοδοτεί τη μετάβαση από την παρατήρηση στον έλεγχο.

Αν θέλετε να ηγηθείτε σε πολύπλοκα περιβάλλοντα, δεν χρειάζεται πλέον να βλέπετε - πρέπει να υπολογίζετε.

Τελικές παρατηρήσεις από τον Sascha Rissel CEO mAInthink GmbH

Η συζήτηση για το λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO και CFO είναι συχνά τεχνική. Αυτό δεν αρκεί. Δεν πρόκειται για εργαλεία, δεν πρόκειται για τάσεις τεχνητής νοημοσύνης και δεν πρόκειται για περισσότερα ταμπλό. Πρόκειται για την ηγεσία υπό συνθήκες πραγματικής πολυπλοκότητας.

Σε έναν κόσμο περιορισμένων προϋπολογισμών, αυξανόμενων εξαρτήσεων και εκθετικά αυξανόμενων επιλογών, η μεγαλύτερη ψευδαίσθηση είναι η υπόθεση ότι οι αποφάσεις μπορούν να "διαβαστούν". Οι προβλέψεις δείχνουν τι θα μπορούσε να συμβεί. Οι εκθέσεις εξηγούν τι έχει συμβεί. Καμία από τις δύο δεν υποκαθιστά μια απόφαση.

Με το StratePlan, βάζουμε συνειδητά τέλος στην προσπάθεια διαχείρισης μιας εταιρείας με τη χρήση μιας σύγχρονης κρυστάλλινης σφαίρας. Αντικαθιστούμε την παρατήρηση με τον υπολογισμό, το ένστικτο με τη βελτιστοποίηση και τη συζήτηση με την αξιόπιστη λογική λήψης αποφάσεων.

Αυτό δεν αποτελεί κέρδος σε άνεση. Είναι μια αναγκαία περαιτέρω ανάπτυξη της υπευθυνότητας - τόσο για τους CEOs, τους CFOs όσο και για τα μέλη του εποπτικού συμβουλίου.

Οι ηγέτες σήμερα δεν χρειάζεται πλέον να βλέπουν τα πάντα.
Πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχει ληφθεί η σωστή απόφαση - και ότι μπορεί να δικαιολογηθεί.

- Sascha Rissel, Διευθύνων Σύμβουλος

Δοκιμάστε τώρα δωρεάν το λογισμικό λήψης αποφάσεων CEO και CFO!