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Artigo principal do blogue:
Software de tomada de decisões para diretores executivos e diretores financeiros
Porque é que as ferramentas de gestão tradicionais falham - e porque é que a verdadeira liderança tem de ser calculada hoje
A expressão "software de tomada de decisões CEO CFO" não descreve outra categoria de TI. Descreve um défice estrutural na gestão empresarial moderna. Nunca antes os membros dos conselhos de administração tiveram tantos dados, relatórios, previsões e sistemas de IA à sua disposição - e nunca antes foi tão difícil tomar decisões fiáveis.
A razão é fundamental: a maioria dos sistemas apoia a análise e a previsão. No entanto, a liderança exige a tomada de decisões.
1. O dilema da tomada de decisões na gestão de topo
Os diretores executivos e os diretores financeiros não tomam decisões em condições ideais, mas sim em condições de risco:
- Restrições orçamentais
- Pressão do tempo
- Escassez de recursos
- requisitos políticos e regulamentares
- escrutínio do público e dos media
Ao mesmo tempo, o número de acções possíveis está a aumentar. Atualmente, as decisões estratégicas consistem quase sempre em carteiras de projectos - e não em medidas individuais.
2. Porque é que as ferramentas tradicionais do CEO e do CFO não são suficientes
As ferramentas típicas no ambiente da sala de reuniões são
- Sistemas ERP e BI
- Ferramentas de previsão e planeamento
- Modelos de cenários e de simulação
- Software de previsão apoiado por IA
Estes sistemas fazem um trabalho importante. No entanto, respondem essencialmente a uma pergunta:
"O que é provável que aconteça?"
No entanto, a questão crucial da gestão é:
"O que devemos fazer?"
Existe uma lacuna entre as duas perguntas que o software tradicional não consegue colmatar.
3. A previsão não é uma decisão
As previsões e as previsões de IA mostram futuros possíveis. Fornecem probabilidades, tendências e desvios. O que não fazem:
- Avaliação das combinações de projectos
- Otimização com restrições reais
- consideração sistémica das dependências
Muitas decisões da direção baseiam-se, portanto, numa mistura de previsões, experiência, consenso político e intuição. Não se trata de uma falha individual, mas sim de uma falha estrutural.
4. O problema combinatório das decisões estratégicas
Mesmo um número gerível de projectos cria um espaço de decisão que já não é humanamente controlável:
| Número de iniciativas estratégicas | Carteiras de decisões possíveis |
|---|---|
| 5 | 32 |
| 7 | 128 |
| 10 | 1.024 |
| 15 | 32.768 |
Nenhum diretor executivo, diretor financeiro ou equipa de estratégia pode comparar totalmente estas combinações. Nesta altura, o Excel, o PowerPoint e o BI tradicional estão sobrecarregados.
5. Porque é que mais IA não vai resolver o problema
A utilização da IA nas finanças e na estratégia está a aumentar rapidamente. Mas a maioria dos sistemas continua
- orientados para a previsão
- orientados pelo passado
- centrados em números-chave
Optimizam as previsões - não as decisões. Isto significa que continuam a fazer parte do velho paradigma: observação em vez de controlo.
6. Software de decisão para diretores executivos e diretores financeiros: uma nova categoria
O verdadeiro software de decisão para diretores executivos e diretores financeiros deve fazer algo fundamentalmente diferente:
- não ver, mas calcular
- não simular, mas otimizar
- avaliar carteiras em vez de medidas individuais
É exatamente aqui que começa uma nova categoria de software.
7. StratePlan: software de tomada de decisões para CEOs e CFOs
O StratePlan, desenvolvido pela mAInthink GmbH, não é nem uma IA de previsão nem uma ferramenta de planeamento. O StratePlan é um software de tomada de decisões e de otimização para os membros do conselho de administração.
O StratePlan não calcula o que é provável que aconteça - mas sim qual a decisão óptima sob determinadas restrições.
8. O que o StratePlan realmente faz
- Cálculo simultâneo de todas as opções de decisão relevantes
- Otimização sob restrições de orçamento, tempo e recursos
- Consideração das dependências entre projectos
- Identificação da carteira de projectos óptima
- Avaliação explícita das não-decisões
- Lógica de decisão transparente e auditável
A experiência prática mostra que, em mais de 90% dos casos, a estratégia inicialmente planeada não é a melhor. Ao reorganizar a carteira de projectos, é possível aumentar a eficácia até 60% com o mesmo orçamento.
9. Importância para os diretores executivos
Para os CEOs, um software de tomada de decisão como o StratePlan significa
- clareza estratégica em vez de coordenação permanente
- Redução de preconceitos políticos
- decisões direcionais justificáveis
10. Importância para os diretores financeiros
Para os diretores financeiros, o StratePlan significa
- otimização real da afetação de capital
- Transparência sobre os efeitos orçamentais
- Segurança na tomada de decisões para além das previsões
11. Importância para os conselhos fiscais
Para os conselhos de administração, o software de tomada de decisões permite
- Rastreabilidade das resoluções do conselho
- Alternativas documentadas
- Redução da responsabilidade e da governação
12. Conclusão: o software de tomada de decisões para diretores executivos e diretores financeiros já não é uma opção
Atualmente, as empresas raramente falham devido à falta de informação. Falham porque as decisões não são calculadas.
As previsões, os painéis de controlo e as previsões de IA continuam a ser importantes - mas não substituem a lógica da tomada de decisões.
O software de tomada de decisões do CEO e CFO, como o StratePlan, marca a transição da observação para o controlo.
Se quiser liderar em ambientes complexos, já não precisa de ver - precisa de calcular.
Observações finais de Sascha Rissel CEO mAInthink GmbH
A discussão sobre o software de tomada de decisões para diretores executivos e diretores financeiros é frequentemente técnica. Isso não é suficiente. Não se trata de ferramentas, não se trata de tendências de IA e não se trata de mais painéis de controlo. Trata-se de liderança sob uma complexidade real.
Num mundo de orçamentos limitados, dependências crescentes e opções que aumentam exponencialmente, a maior ilusão é o pressuposto de que as decisões podem ser "lidas". As previsões mostram o que pode acontecer. Os relatórios explicam o que aconteceu. Nenhum deles substitui uma decisão.
Com o StratePlan, estamos conscientemente a pôr fim à tentativa de gerir uma empresa através de uma bola de cristal moderna. Substituímos a observação pelo cálculo, o instinto pela otimização e a discussão por uma lógica de decisão fiável.
Não se trata de um ganho de conforto. Trata-se de um desenvolvimento necessário da responsabilidade - tanto para os diretores executivos, como para os diretores financeiros e os membros do conselho fiscal.
Atualmente, os líderes já não precisam de ver tudo.
Têm de garantir que foi tomada a decisão correta - e que esta pode ser justificada.
- Sascha Rissel, Diretor Executivo